【實用】文員的實習報告4篇
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升，報告與我們的生活緊密相連，不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧，以下是小編為大家整理的文員的實習報告4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文員的實習報告 篇1
實習單位基本情況：
陽光100置業(yè)集團有限公司是一所私營企業(yè)，主要集中在房地產(chǎn)行業(yè)。公司創(chuàng)建于1992年，于20xx年進入濰坊進行發(fā)展�，F(xiàn)在，濰坊擁有極大的市場空間，人數(shù)更是達到了近300人的規(guī)模�，F(xiàn)今公司正致力于大型商業(yè)圈的開發(fā)，積極與各大商業(yè)集團進行聯(lián)絡。
實習的目的：
一方面，增強在社會的實際操作能力和適應能力；另一方面，更是學會人際關系的交往和處理，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習過程：
我從事的是辦公室文員的工作，主要負責以下一些工作：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；
2、負責經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
4、負責傳真文件的收發(fā)工作；
5、打印并整理公司急用的文件
6、接受其他臨時工作。
剛進公司的時候，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領導和同事的幫助指導下，開始對公司的業(yè)務和職位職責有所了解，盡快的掌握的公司的運作流程。這些事情看上去很簡單，但實際操作難度不小，需要注意的是人際關系的協(xié)調(diào)和與上司、客戶以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學校是學不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經(jīng)過一段時間的實踐，我才真正的從社會這個角度了解。當然還有很多東西目前掌握的還遠遠不夠，需要以后多加了解和學習。
早上公司要求是7點45左右到就可以了，但是因為我是新人，一般7點半左右就會到公司，幫忙打掃一下衛(wèi)生，收拾一下辦公桌，給花草澆澆水之類的小雜活，也會先干完了。等到大家都到的時候，慣例是要進行晨會，總結(jié)一下昨天的工作失誤，安排一下今天的工作任務，以及重要事務的負責人。午休時間一個半小時，下午應該是在5點半結(jié)束工作，因為要把今天處理過的文件進行分類整理，最終確認一下有無紕漏，一般結(jié)束工作是在快6點的時候。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意，但是這里面還是很有學問的，你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié)，有的客戶因為事情比較急，但是沒有進行預約，這個時候要酌情處理，首先要安撫下客戶的情緒，然后再向上司匯報。有的開發(fā)商因為一些工程的事情要談，用的都是你不懂的詞匯，這個時候要有禮貌的要求他可否慢一些，便于你的記錄。還有就是打字復印等簡單工作，看似簡單，其實需要耐心和小技巧，還得注意時間分寸，弄清楚哪些是急件，哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來訪客戶那里面的學問就更大了，你需要察言觀色了解他們的心理，更要明白上司的`意圖，態(tài)度更要謙和有禮，當上司因為有事情延誤的時候，你更要負起責任，向客戶有理且婉轉(zhuǎn)的表達可否稍待片刻，并且將相關資料拿出，讓對方熟悉一下我們公司的情況。
因為初出茅廬，而同事們特別是年齡大一些，資歷老一些的員工就會十分排斥新人，對于一些工作上面也會很挑剔，對于這種現(xiàn)象我認為唯一的解決方法就是謙虛好學，也許他們最終并不會教給你什么，但是你可以在他們的談話中，以及對你的挑剔中學到很多，有時候批評和否定也可以帶來巨大的進步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來往文件的，在各種文件里，大部分具有不同的保密程度。對于各個管理層不同的辦公文員來說，更是要時刻謹記什么是可以說的什么是不可以提到的，更要用婉轉(zhuǎn)的表達來體現(xiàn)上司的決議。對于一個真正的文員，我的上司這么告訴我說，要做到：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。所謂的辦文要準就是平時的應用文要字斟句酌，不能有一絲一毫的失誤；辦事要穩(wěn)是指不能毛毛躁躁的，要把事情的每一個細節(jié)做到最好，不要留下瑕疵；情況要實是說你所轉(zhuǎn)達的信息要完整全面，不能帶有個人的考慮和見解，以免影響到最終的決議；而主意要慎是有時你要單獨面對一些問題，這時候沒有人能夠給予你指導，你下決定的時候一定要慎重，當然話不可以說死了，要留有回轉(zhuǎn)的余地。
也許是實習的時間過短和我并非文秘專業(yè)的關系，對于文員的工作認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能親身感受、處理一些具體的工作，所以尚且不能領會其精髓。但是通過實習，我更好的學會了如何與人溝通，以及在復雜的人際關系里掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和面對不同挫折和困難要積極面對的心態(tài)。實習的體會和收獲：經(jīng)過兩個多月的實習，我明顯的發(fā)現(xiàn)我的學習能力和為人處事方面有了顯著的提高，也有了一些感觸，最深的有以下幾點：
1、任何工作任何崗位都應該認真細致。文員這個崗位經(jīng)常要與很多東西，比如說物質(zhì)方面和人事方面打交道，經(jīng)常要處理大量的資料和文件，這些都要求精確，任何一點細小的失誤都會影響到整體的結(jié)果。
2、講究分工合作。工作程序詳細具體，條理分明，各項工作互相關聯(lián)，每一步都關系到最終結(jié)果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而是結(jié)合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，真正的做到優(yōu)勢互補，提高了辦事的效率。
3、與同事的相處和交流，以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)也是十分重要的。在辦公室里工作，經(jīng)常會出現(xiàn)一些不好的傳聞或者家長里短的事情，對于我們這些剛剛步入社會的實習生而言，有些同事之間的關系十分的微妙，親近或者疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響。我在這方面的經(jīng)驗就是少說話，多做事，姿態(tài)放低，為人謙和有禮，這個是需要在具體環(huán)境里慢慢體會的。因為需要傳達或者工作的需要，經(jīng)常性的需要其他部門的配合，更是要在平時就要與相關部門做好協(xié)調(diào)，免得發(fā)生緊急情況時，需要配合的部門抽不開身，以致使得工作無法順利完成，導致公司的損失。
4、踏實肯干，勤快一點是沒有錯誤的。平時早上要比別人早到辦公室，提前把衛(wèi)生打掃好，一些力所能及而不牽扯到別人工作業(yè)績的工作，比如說幫別人送送資料，跑跑腿之類的活，如果有人要求你去做，不要因為不是自己的工作范疇就拒絕，應該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的說是工作脫不開身的緣故，并不是因為其他。當然，你自己不熟悉的部分就不要過分的越粗代庖了，免得造成不必要的失誤，或是給同事帶來麻煩。
實習結(jié)論：
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力�！闭嬲牟饺肷鐣蟛琶靼琢诉@句話的意思，除了計算機操作和相應的辦公文本外，很少用到書本上的知識。這時候就需要你的自學，每天重復著一樣的工作，也許會很厭煩，但是一定要認真的做好每一件小事，沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。年輕氣盛的我們，在這個巨大的轉(zhuǎn)變中也許無法適應的很好，畢竟公司里充滿了殘酷的競爭，今天的消極無為，也許明天的你會去另外一個部門另外一個職位。做不出成績的時候，會有來自各方面的壓力，老板的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力，更要直面這些挫折，你可以從這些中迅速的成長。大多數(shù)人進入公司，并不會接觸到很正式的工作，這個時候做的最多的恐怕就是“打雜”，不要認為這是大材小用，畢竟在別人眼里你只是一個沒有任何經(jīng)驗的新人，從最基本的做起才是你應該在的位置。同我一起進入公司的人，有的因為擺不正自己的位置，認為公司是在埋沒人才，于是毅然決然的辭職了。在我看來“打雜”沒什么不好的，可以很快的了解工作，也會讓你的上司更好的了解你這個人。畢竟從對待小事的態(tài)度上，更能看出一個人的素質(zhì)，才更有可能把工作交給你來做。
總的來說，我學到的是與人溝通的技巧以及不管做什么工作都要保持一個平穩(wěn)的心態(tài)，明白了事情沒有大小之分，而做事更要踏實認真，做人要謙和有禮，在工作中要經(jīng)常總結(jié)自己的錯誤，發(fā)現(xiàn)還可以進步的地方，更為重要的是要勤快。
文員的實習報告 篇2
從去年開始擔任管理部前臺文員以來，工作認真負責，任勞任怨，在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下：
1、認真負責的完成了文員的例行工作，具體如下：
�。�1）認真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作。
（2）做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作。
�。�3）做好每月的考勤工作。
�。�4）做好長途電話的管理工作。
�。�5）將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規(guī)范化。
�。�6）協(xié)助做好招聘工作。
做好辦公室內(nèi)務管理工作。這其間，因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔。注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時，還圓滿完成公司臨時安排的.工作，比如說：
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。另外，xx月底曾策劃員工歡送大會，歡送吳離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月，一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查，普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調(diào)動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關。
公司網(wǎng)站的建設。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗，所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中，修改了主頁，實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃，此項工作暫時告一段落。
3、同時還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后，曾參與銷售部的銷售例會，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格。
協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片。
協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理。
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看，在過去的一年里，我的工作是盡職的，但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規(guī)范。長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部，這是上級對我工作的肯定，對我個人而言是新的開始，也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外，希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識，不斷提升自我！
文員的實習報告 篇3
為了鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，我來到xx公司進行實習。xx公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè)。
一、實習崗位
前臺文員。
二、實習工作職責
�。�1）接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。當訪客進入接待廳時，抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在1分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
（2）衛(wèi)生清潔工作：負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
（3）總機服務工作：鈴響3聲內(nèi)必須接聽，“您好，這里是xx公司”；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門；做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
�。�4）定期檢查辦公用品倉庫的庫存，根據(jù)需求開出采購申請單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦；對采購的日常辦公用品進行入倉檢查，并及時登帳；對出庫的辦公用品進行逐一登記并及時入賬；并及時把出入庫的憑證交給相關部門；
（5）負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真，及時送交領導或按要求傳送給客戶；
�。�6）安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
�。�7）接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
三、對公司的看法
實習過程中，處于前臺這樣一個比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上，對信息收集起了一定的'幫助，我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式，對xx公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點、方式和運作規(guī)律后，對xx公司的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的認識。
文員的實習報告 篇4
xx集團有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于19xx年，19xx年組建集團公司，現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名，集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號，占地面積近100畝，建筑面積12萬平方米，擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條，年生產(chǎn)能力達1000萬雙，產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。
xx集團是在xx民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè)，在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌，從XX年開始，公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產(chǎn)品進行同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位，并建立了標準化實驗室。XX年，公司還通過與德國dhm公司的合作，實現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達到國際相關標準，從而打破貿(mào)易壁壘，為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關系的`理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入，積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險，XX年斥資1000萬打造面積近XX平米的員工活動中心，放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報，廣播站，滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識，拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：
1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工，并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導，簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料;
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