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關(guān)于檔案工作開展的情況匯報(bào)（通用12篇）
在日常學(xué)習(xí)和工作中，匯報(bào)出現(xiàn)的頻率越來越高，匯報(bào)可以是書面的，也可以是口頭的陳述，如果有PPT的話則更加正式，寫匯報(bào)都需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的關(guān)于檔案工作開展的情況匯報(bào)，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇1
一、是思想到位。
局黨政一班人認(rèn)為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作；檔案工作對資政存史有重大作用；檔案工作對提高機(jī)關(guān)工作效率、工作質(zhì)量，具有重要的查考價值；檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能�；谏鲜鏊狞c(diǎn)認(rèn)識，我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程，與人事人才工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同考核，認(rèn)為不重視檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)是一個不稱職的領(lǐng)導(dǎo)，一個目光短淺缺乏前瞻意識的領(lǐng)導(dǎo)。自覺摒棄了抓檔案工作是務(wù)虛不見實(shí)，只見投入不見產(chǎn)出的錯誤觀念，從思想上重視檔案工作。
二、是組織到位。
搞好組織建設(shè)，是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理工作不僅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?科學(xué)性而且又是一項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程，沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的。為此，我們專門設(shè)立了達(dá)縣人事局綜合檔案室，成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組書記、局長xxx擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，黨組成員劉家書、梅東為副組長，編辦、軍轉(zhuǎn)辦和各股室xxx為成員，同時綜合檔案室成員也作了相應(yīng)的調(diào)整，配備檔案工作專（兼）職人員，從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
三、是措施到位。
首先，我們擬訂了各個階段的工作措施和實(shí)施方案，修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度、職責(zé)和管理辦法；認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《x省各級機(jī)關(guān)檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，提高了干部、職工對檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理工作。
四、是人員到位。
在局檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的具體領(lǐng)導(dǎo)下，局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年，我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化，原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作，為使檔案工作不斷檔，把相關(guān)的工作落到實(shí)處，我們及時配備了新的檔案兼職工作人員，全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
五、是經(jīng)費(fèi)到位。
搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費(fèi)投入，沒有投入，要搞好檔案管理是難以實(shí)現(xiàn)的。在經(jīng)費(fèi)嚴(yán)峻的情況下，我們打緊一切開支，保證檔案工作的需要。今年，我們又投入x萬余元，購置復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、檔案柜，綜合檔案室的硬件得到了進(jìn)一步的完善和提高，辦公條件得到了進(jìn)一步改善，檔案工作得到了大力促進(jìn)。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇2
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
在全縣《公務(wù)員法》實(shí)施工作中，我們依照上級的有關(guān)精神，并結(jié)合達(dá)縣實(shí)際，代縣委草擬了《關(guān)于開展公務(wù)員登記工作的實(shí)施意見》，轉(zhuǎn)發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳<公務(wù)員登記工作中有關(guān)問題的答復(fù)意見>的通知》、《x省實(shí)施公務(wù)員法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于市（州）及以下機(jī)關(guān)實(shí)施公務(wù)員法開展公務(wù)員登記工作的通知》，為配合公務(wù)員法的實(shí)施，縣編辦查閱了相關(guān)的編制文件，及時核準(zhǔn)核清了部門的編制數(shù)，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)檔案資料，積極發(fā)揮參謀助手作用。
二是為人事人才工作服務(wù)。
搞好人才隊(duì)伍管理，提高行政效率，是人事工作的重點(diǎn)。兌現(xiàn)考核結(jié)果，必須查閱考核資料，干部提拔使用和聘轉(zhuǎn)錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料，嚴(yán)格執(zhí)行工資政策，充分調(diào)動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中，為了核實(shí)部分人員對工資的異議，先后查閱了個人工資檔案xx多卷，保證了工資調(diào)整準(zhǔn)確無誤，化解了社會矛盾。通過查閱檔案，認(rèn)真做好了全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工作等級考試，維護(hù)廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。我局還對部分檔案進(jìn)行了清理，并印發(fā)了《關(guān)于催收資料的通知》，將交回我局的檔案資料及時裝入了卷宗。
三是為職稱改革服務(wù)。
為搞好職稱評定工作，我們根據(jù)檔案存儲的有關(guān)文件資料和職工個人的要求，按照有關(guān)程序進(jìn)行了查閱，及時核實(shí)了基本情況，順利地搞好了全縣職稱評定工作，加強(qiáng)了職稱管理工作，強(qiáng)化了用人激勵機(jī)制。
四是為相關(guān)部門服務(wù)。
我們通過查閱檔案資料，積極為有關(guān)部門服好務(wù)。在今年公務(wù)員登記中，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案，我們快速為他們查閱到了相關(guān)文件資料，促進(jìn)了登記工作順利進(jìn)行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負(fù)責(zé)政工的`干部，為建立齊備準(zhǔn)確的個人信息，到我局查閱了大量的檔案材料，更新了個人信息庫，為他們今后工作的開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
五是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
今年，我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動，根據(jù)局工作人員進(jìn)出增減情況，查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領(lǐng)導(dǎo)小組，及時調(diào)整了工作成員，強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo)，平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績，得到了順利驗(yàn)收。我局為加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制的建立，進(jìn)一步優(yōu)化人事干部形象，我們查閱過去黨建方面的檔案記載，加強(qiáng)了制度建設(shè)，創(chuàng)新了工作舉措，完善了機(jī)關(guān)管理工作制度，理順了人事編制工作的運(yùn)作程序，大力推行陽光政務(wù)、便捷服務(wù)，推動了人事人才工作向前邁進(jìn)，人事干部形象得到了很大提高。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇3
一、是堅(jiān)持收發(fā)文統(tǒng)一。
收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員，分類登記。無論是交換文件的收文，還是領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)同志出席會議帶回的文件資料，都必須進(jìn)行登記處理；對下發(fā)、上報(bào)、抄送的自制文件、資料登記編號后，連同領(lǐng)導(dǎo)的`批示、底稿和正文兩份，在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化，有利于存檔，有利于檢索，有利于開發(fā)利用。
二、是堅(jiān)持歸檔統(tǒng)一。
我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室，為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時堅(jiān)持對各股、室當(dāng)年形成的文件、資料，次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對于省、市、縣領(lǐng)導(dǎo)同志來我縣、我局檢查、座談、驗(yàn)收的會議情況，會后綜合檔案室主動向陪同的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志索取資料或了解情況，并做好記錄、記載，這樣既方便了向縣政府志辦報(bào)送每季度的大事記，也有利于自己編纂大事記。對獲得的獎狀、獎牌、證書等實(shí)物資料，統(tǒng)交辦公室登記后，移交綜合檔案室保存。
三、是堅(jiān)持檔案整理統(tǒng)一。
我們對所有檔案進(jìn)行規(guī)范化的整理，統(tǒng)一裝禎，統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，對已形成的文書檔案，按保管期限長短分類進(jìn)行歸檔整理，對卷內(nèi)目錄輸入微機(jī)，重新更換了卷內(nèi)目錄，提高了檢索速度。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇4
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè)，逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理，大力開發(fā)檔案信息資源，更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下，結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際，按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[2017]第6號文件的要求，對社區(qū)居委會的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理，經(jīng)自查，我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)工作情況，作如下匯報(bào)：
一、檔案收集整理工作
學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于2008年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，由大學(xué)西路街道辦事處主辦，賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的.培訓(xùn)，根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神，我們對2001年——2007年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理，現(xiàn)收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現(xiàn)有檔案柜一套，并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備，投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選了文化素質(zhì)高，熱愛檔案工作，有良好職業(yè)道德的檔案員，并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的，在此表示衷心感謝！
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能，加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機(jī)，不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程。
三、晉級情況
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)，我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查，自查結(jié)果認(rèn)為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案管理，認(rèn)真做好安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管檔案是否完好，離開時及時關(guān)門落鎖。
五、存在的問題：
1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
六、下步打算：
1、檔案管理員要繼續(xù)堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)
到要求。完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)。建立健全適合本社區(qū)的各項(xiàng)檔案管理、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，爭取取得了更好的成績。
七、總結(jié)
在此次檔整理中，我們認(rèn)真履行了各項(xiàng)制度，將各項(xiàng)制度落實(shí)到工作中，嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規(guī)范，各項(xiàng)工作的服務(wù)價值才越大，因此我們將對檔案工作常抓不懈，平時多積累，逐步把檔案工作邁向新臺階!
學(xué)府花園路社區(qū)居委會
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇5
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識，體現(xiàn)檔案的價值，充分認(rèn)識檔案工作的重要性，社區(qū)為全面做好檔案工作，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備，使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè)，為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn)，今年，我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類，嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求，及時將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的歸整，又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提，特別對于檔案工作來說，需要有它的保密性和利用價值。為此，我們制定了一些相關(guān)制度，并要求工作人員嚴(yán)格遵守，使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來說，一年來，社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo)，以規(guī)范管理為核心，檔案管理有了明顯變化，但社區(qū)的'檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創(chuàng)新，為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序，在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方式方法，明確資料的歸檔范圍。
（二）深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通，積極參加上級組織的檔案知識培訓(xùn)，多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇6
今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。
一、主要成效
�。ㄒ唬n案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
�。ǘn案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)�；鸵�(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個專題，收效明顯。
�。ㄈn案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
�。ㄋ模n案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的`檔案室自查自糾的工作主動性不強(qiáng)，不少單位沒有按時上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：
�。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
�。ㄈ┮罅訌�(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強(qiáng)編研工作，大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識，積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇7
按時完成了對文書檔案的錄入工作：
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
主要做了以下幾方面工作：
落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的.發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實(shí)際，制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日�；０雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
努力提高檔案管理質(zhì)量。強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時和準(zhǔn)確完整。
以防為主”方針，堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。
一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。
二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇8
自20XX年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20XX設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20XX科技檔案106卷1994-20XX認(rèn)證證書xx件財(cái)務(wù)檔案憑證：
99卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：
需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的'工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇9
根據(jù)市局部署，檔案館即將開業(yè)，為保證整個檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，做出如下安排：
一、責(zé)任到人，目標(biāo)到位
成立三個搬遷小組，即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組；檔案出庫發(fā)單組；檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段（前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計(jì)）的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認(rèn)無誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館，移交給檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點(diǎn)無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號，整理上架，做好檔案上架記錄，整理檔案入庫目錄。
四、核對統(tǒng)計(jì)
檔案搬遷完畢后，核對檔案移交清單和檔案入庫目錄，核對無誤后，拿檔案入庫目錄核對檔案架上的.檔案，做到無誤、無漏。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇10
近年來，我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯，沒有發(fā)生失密、泄密事件，機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進(jìn)一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算，并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，鎮(zhèn)辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度，鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實(shí)在行動上。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：
一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān)，對接受的'檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備，檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能，把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容，組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等，在今后的檔案管理工作中，我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇11
今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)，對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗(yàn)收。在此，我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項(xiàng)工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，健全了管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下;
一、基本情況
我處是成品油稅費(fèi)改革后，根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制，安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作，對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理，并錄入微機(jī)管理中。我們在原市規(guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊），其中：文書檔案382卷（盒），會計(jì)檔案209卷（冊）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量
在這次迎接檔案復(fù)查中，我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查，逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范，查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求，將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理；查閱資料均在電腦中進(jìn)行，同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。
3、提高認(rèn)識，規(guī)范管理
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道，加大了信息化建設(shè)力度，較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入，完善設(shè)施設(shè)備
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀，更新了計(jì)算機(jī)，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強(qiáng)編研，提供服務(wù)
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn)，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復(fù)查工作，對我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn)，也是對機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高，主要表現(xiàn)在：
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識，對每一個單位來說，要維護(hù)好歷史的真實(shí)性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的`圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí)，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認(rèn)識到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求，規(guī)范檔案建設(shè)行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī)，做出檢索目錄，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。
四、今后工作設(shè)想
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障
今后將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn)：
一、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;
二、是建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境等問題。
2、狠抓檔案編研工作
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時，還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施，完善利用檢索手段，突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點(diǎn)，建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系，實(shí)現(xiàn)多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識，主動了解單位工作動態(tài)，調(diào)查利用需求，把利用工作重點(diǎn)放到服務(wù)本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤
今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實(shí)實(shí)做好每一個細(xì)節(jié),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量，加強(qiáng)對聲像檔案管理和保護(hù)
努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管，能保證長保護(hù)和充分利用。
5、改進(jìn)檔案的保存方式
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響，可以實(shí)現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補(bǔ)漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平
檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計(jì)算機(jī)上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍，定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四，檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩，借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)檔案管理工作，弘揚(yáng)檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
做到經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展到那里，檔案管理就跟進(jìn)到那里，依法依規(guī)對檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上，就是要對工作的領(lǐng)域，提高規(guī)范化管理水平，使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認(rèn)識，切實(shí)增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性
充分認(rèn)識檔案工作規(guī)范化管理的重要性，增強(qiáng)緊迫性，認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展服務(wù)。
過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步，基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案工作開展的情況匯報(bào) 篇12
按照國家、省檔案局（館）對檔案館安全情況的有關(guān)要求，我局認(rèn)真結(jié)合本館實(shí)際情況，現(xiàn)將檔案安全情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案
安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，將檔案安全工作細(xì)化，分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的`順利開展。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全制度的建立及執(zhí)行，狠抓責(zé)任落實(shí)。
為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要
求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進(jìn)行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、電源電線等進(jìn)行了完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我局對檔案保管設(shè)施投入大，現(xiàn)配有計(jì)算機(jī)18臺、復(fù)印機(jī)2臺、掃描儀1臺、刻錄機(jī)1臺、空調(diào)機(jī)10臺、數(shù)碼攝相機(jī)1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，真正實(shí)現(xiàn)了將電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作，進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中，我局（館）始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的要求，進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
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