【實用】文員個人工作總結(jié)3篇

　　總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料，它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu)，突出重點，突破難點，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎？下面是小編收集整理的文員個人工作總結(jié)3篇，希望能夠幫助到大家。

文員個人工作總結(jié) 篇1

　　到公司已有近4個月時間，作為人力資源文員，擔(dān)任的工作職責(zé)有：檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，除此之外，還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。當(dāng)然，我本身的經(jīng)驗不足，對人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí)，虛心請教，總結(jié)如下：

　　一、人事檔案管理

　　負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是制作表格）存放于計算機(jī)中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄（尤其是被公司辭退的`人員）。

　　不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣，除了人事的同事，任何人一靠近我的座位我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當(dāng)然，有時候也會疏忽，不謹(jǐn)慎，但我希望自己在未來能夠做得更好。

　　二、通知的發(fā)放

　　人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式，上級簽字確認(rèn)后發(fā)放于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來公司的時候，對整個環(huán)境都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂。

　　三、其他工作

　　除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作，比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復(fù)印、傳真，其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

　　四個月的時間，可以說很快，第一次面試的情景似乎還在昨日，就自身而言，可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識，但是我的思想是成熟了，因為接觸到不同的人，聽到看到的也比較多，也使得我在以后的路中少走了一些彎路，謝謝在這里幫助過我的每一個人！

文員個人工作總結(jié) 篇2

　　一、日常工作：

　　1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時確認(rèn)。

　　2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。

　　3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

　　二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)

　　1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

　　2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

　　3)跟單員工作是一項非�！熬C合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

　　4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（或服務(wù)）運作流向的專職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

　　5.生產(chǎn)跟單：對已接的.客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn)，以確保如期出貨為目標(biāo)。

　　6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力：1)談判者2)與工程人員共事的能力；3)絕佳人際關(guān)系處理能力；

　　7.客戶落單方式主要有電話（口頭）、傳真、E-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

　　8.審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

　　9.生管工作特點：1)提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣；不求完美逐漸確定，敢于調(diào)整自己的計劃；有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。2)準(zhǔn)確及時性3)全面完整性

　　10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則；客戶分類原則；產(chǎn)能平衡原則；工藝流程原則；工作部門因素；時間因素。

　　11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量（這就是人們常說的MRP——物料需求計劃）；二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

　　三.工作總結(jié):

　　將工作細(xì)化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..

　　簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個過程:

　　1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審).

　　2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

　　3.跟蹤物料到位情況.

　　4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報表向其它部門反映.

　　5.各個過程中異常情況的處理

　　6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

　　7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.

　　8.未來工作的計劃

　　四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人

文員個人工作總結(jié) 篇3

　　回顧入職以來完成的采購工作無疑讓我從中進(jìn)步了許多，作為入職時間不長的采購文員也讓我在工作中受到了部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的諸多照顧，我在備受感激的同時也明白認(rèn)真做好自身的工作才能回報領(lǐng)導(dǎo)的栽培，秉承這樣的想法讓我將自身的精力都放在部門的各項工作之中并履行著相應(yīng)的職責(zé)，隨著時間的流逝也讓我通過采購工作的完成積累了不少經(jīng)驗，現(xiàn)對自己在采購文員工作中的表現(xiàn)進(jìn)行以下簡要總結(jié)。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成報表的編制以及各類文件的整理工作，對我來說文員工作的完成對自身在部門的立足而言是很重要的，因此我能夠及時整理領(lǐng)導(dǎo)所需的資料并將其遞交給對方，在日常工作中也會認(rèn)真編制好不同時間段的報表，通過對這類文件的分析來認(rèn)識到自身在文員工作中存在著哪些不足，雖然工作內(nèi)容比較繁瑣卻因為自身的積極性從而較好地融入了職場環(huán)境，至少現(xiàn)階段的我通過這段時間在文員工作中的努力取得了不少成就，但我仍需秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?作風(fēng)來對待文員工作并爭取做得更好。

　　對部門需要采購的辦公物資列出清單并進(jìn)行相應(yīng)的采購，統(tǒng)計部門每天消耗辦公物資的種類和數(shù)量是我的職責(zé)所在，只有準(zhǔn)確把握這方面的消耗量才能夠及時通過采購進(jìn)行補(bǔ)充，而且考慮到成本節(jié)約的問題自然要購買部門所需的物資才行，若是采購消耗量較低的物資則會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，畢竟在物資的保管過程中往往會出現(xiàn)損耗的狀況自然要列出相應(yīng)的清單才行，另外在我在采購過程中會針對所需物資的價格和質(zhì)量進(jìn)行對比，對我來說在保證質(zhì)量的情況下還能夠節(jié)約采購成本才是自己需要做到的。

　　對采購的物資進(jìn)行登記并妥善進(jìn)行保管，對我而言物資的保管工作向來都是需要自己認(rèn)真對待的問題，一方面要通過定期的整理從而及時清理掉損壞的物資，另一方面則是在部門同事申領(lǐng)的同時進(jìn)行登記，對保管物品的種類和數(shù)量做到心中有數(shù)才能夠更好地完成采購工作，對我來說這類習(xí)慣的養(yǎng)成無疑為自身采購工作的完成帶來許多便利，但我也明白在以往的工作中與部門同事之間的溝通是沒能做好的，雖然也有在積極改善這類狀況卻難以取得理想的成果。

　　對于采購工作中存在的問題還是應(yīng)該要盡快將其解決才行，畢竟今后的職場道路中還有著不少挑戰(zhàn)自然要不斷改進(jìn)自身的工作方式，而我也會牢記領(lǐng)導(dǎo)在工作中對自己的教誨并為了部門的發(fā)展而努力。