年終工程檔案工作總結(jié)最新

　　一、工程及檔案概況：

　　重慶XX工程建設(shè)監(jiān)理有限公司，永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市XX建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工，朝野水晶城二期工程。

　　上海XX建筑設(shè)計(jì)有限公司，工程總建筑面積為74926.64平方米，D棟、21層，建筑總高度63米，F(xiàn)、G棟為25層，建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米，獨(dú)立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。

　　20xx年3月1日，受XX水晶城二期工程的邀請，由余XX任重慶市XX建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員，對本工程進(jìn)行檔案管理，同時，我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作，為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機(jī)一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗檔案員證書復(fù)印件附后。

　　根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程。

　　在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

　　二、資料形成：

　　按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)的收集和積累。

　　竣工原件資料形成者如下：

　　1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

　　2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件，監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

　　3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家供，材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

　　4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。

　　在編制竣工圖時，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。

　　在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

　　三、本工程檔案特點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

　　2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

　　4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

　　強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

　　本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處：

　　1、由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。

　　2、由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

　　六、自評情況：

　　20XX年X月X日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評，本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級。

　　七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

　　1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

　　2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

　　4、充分認(rèn)識檔案工作對工程項(xiàng)目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

　　八、以后工作打算：

　　1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

　　2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

　　九、結(jié)柬語：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我在此表示由衷的感謝！

　　隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。

　　一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

　　1、所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；

　　2、資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理；

　　3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；

　　4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存�。�

　　5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

　　二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認(rèn)真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。

　　對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

　　三、分類存檔的方法：

　　1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。

　　按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項(xiàng)工程，每個分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

　　2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號順序進(jìn)行存檔。

　　3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。

　　發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并及時進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。

　　由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實(shí)施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。

　　隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。

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