業(yè)委會籌備工作匯報

　　業(yè)委會籌備工作匯報（一）

　�。�2017年1號文）

　　經(jīng)過春節(jié)前后這一段時期的工作，籌備組在成立業(yè)委會工作上取得了較大進(jìn)展，現(xiàn)將有關(guān)情況通報于下：

　　一、召開業(yè)主大會，選舉業(yè)主委員會，業(yè)主投票已經(jīng)超過七百戶。

　　根據(jù)海口市的有關(guān)法規(guī)規(guī)定，在街道辦事處的具體指導(dǎo)下，江南城業(yè)主委員會籌備組采用義工送達(dá)選票，征求業(yè)主意見，請業(yè)主投票的方法，舉行業(yè)主大會。截止到2月7日晚十二時，投票的業(yè)主總數(shù)已經(jīng)達(dá)到七百戶。距法定的50%（通過小區(qū)重要事項業(yè)主同意率），僅差60多票（江南城小區(qū)業(yè)主總?cè)藬?shù)為1524戶）。

　　籌備組決心進(jìn)一步抓緊工作，努力使投票人數(shù)超過法定的半數(shù)，并爭取有更多的業(yè)主參與投票，然后在街道辦事處監(jiān)督下公開透明地開展計票工作。

　　二、成立江南城小區(qū)業(yè)主微信群的工作已經(jīng)啟動，建設(shè)小區(qū)業(yè)主維權(quán)，監(jiān)督，表決的平臺。

　　由于江南城小區(qū)業(yè)主入住率不高，而且業(yè)主居住時間段和氣候有關(guān)，這就使得在江南城舉行業(yè)主大會，采用全體業(yè)主集體定點開會投票的辦法不可能；而且實踐證明，采用義工入戶送達(dá)選票征求小區(qū)業(yè)主意見的方法，也是費時費力。所以，成立小區(qū)業(yè)主微信群（業(yè)委會成立后，更名為"江南城業(yè)委會微信群"），使微信群具有業(yè)主及時表達(dá)自己的愿望和訴求，對業(yè)委會工作進(jìn)行實時監(jiān)督，并及時表決小區(qū)重大事項這三大功能的平臺，具有重要意義。

　　成立江南城業(yè)主微信群，采用自愿參加的原則。成立江南城小區(qū)業(yè)主微信群，這一工作設(shè)想，是針對小區(qū)的特殊情況確定的，是符合有關(guān)法律法規(guī)的，經(jīng)匯報街道辦事處，取得認(rèn)可和支持。

　　我們相信，廣大業(yè)主認(rèn)識到江南城業(yè)主微信群這一平臺的重要性后，會積極踴躍參加的。在廣大業(yè)主中采用微信平臺的方法，進(jìn)行溝通和民主決策，這將是在小區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揚民主，加強(qiáng)物業(yè)管理的一個創(chuàng)新做法。

　　三、業(yè)委會成立后的首要工作，是和物業(yè)服務(wù)公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同

　　物業(yè)服務(wù)合同，是小區(qū)廣大業(yè)主和物業(yè)服務(wù)公司，開展物業(yè)服務(wù)工作，并界定雙方責(zé)任和權(quán)利的法定性文件。物業(yè)服務(wù)合同的附件《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》，是判定物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。我國不少省市政府已經(jīng)出臺物業(yè)服務(wù)合同指導(dǎo)示范文本，各小區(qū)業(yè)主可以根據(jù)自己小區(qū)的具體特點，采用示范性文本，并進(jìn)行局部的修改補充，使之完全符合于本小區(qū)的情況。在有了物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)后，小區(qū)的廣大業(yè)主，能夠用標(biāo)準(zhǔn)來判定物業(yè)公司服務(wù)的水平是否達(dá)標(biāo)，業(yè)委會能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來要求物業(yè)進(jìn)行整改。

　　江南城小區(qū)業(yè)主入住時，是和開發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同，現(xiàn)在，開發(fā)商不是江南城小區(qū)物業(yè)管理的企業(yè)，現(xiàn)行開展物業(yè)管理工作的企業(yè)，也不是和廣大業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同的企業(yè)。這樣，廣大業(yè)主，就無法依據(jù)具有法定效力的服務(wù)合同，對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理的要求。在雙方發(fā)生矛盾時，由于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不清，往往容易陷入扯皮的狀態(tài)，使矛盾久拖不決。

　　業(yè)委會成立后，將認(rèn)真研究小區(qū)的管理合同的內(nèi)容，通過廣大業(yè)主的表決（50%的業(yè)主同意），和物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。這樣，可以目標(biāo)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，盡快地規(guī)范物業(yè)公司服務(wù)工作，解決歷史遺留問題，盡快改變小區(qū)臟亂差的面貌和逐步陷入混亂的管理狀況，使小區(qū)的安全，衛(wèi)生，美化的水平進(jìn)一步提高，使小區(qū)的品質(zhì)得以進(jìn)一步提升，進(jìn)一步和諧小區(qū)的生活。

　　四、歡迎廣大業(yè)主進(jìn)一步就成立業(yè)委會和開展業(yè)委會的工作提出意見和建議。

　　目前小區(qū)的矛盾很多，有共性的矛盾，也有個性的矛盾，希望廣大業(yè)主認(rèn)準(zhǔn)成立業(yè)委會這一主要努力方向，抓住小區(qū)物業(yè)管理中的共性問題，團(tuán)結(jié)一心，排除一切干擾，積極向籌委會和即將成立的業(yè)委會，提出改進(jìn)的意見和建議，籌委會將吸取廣大業(yè)主的智慧，在廣大業(yè)主的支持下，盡快實現(xiàn)成立業(yè)主委員會的共同目標(biāo)。

　　工作匯報完了，謝謝全體業(yè)主！

　　江南城小區(qū)業(yè)委會籌備小組臨時負(fù)責(zé)人

　　呂洪斌

　　2017年2月8日

　　業(yè)委會籌備工作匯報（二）

　　各位業(yè)主，你們好！我們是天悅府業(yè)主委員會籌備組前期工作小組（以下簡述為"工作組"），目前天悅府小區(qū)交付已經(jīng)超過一年，但從整個小區(qū)現(xiàn)狀來看，整體情況不盡如人意。如18棟違章搭建、肆意侵占公共綠地，小區(qū)群租亂象泛濫，外來人員隨意進(jìn)出，綠化植被缺乏養(yǎng)護(hù)，未來的小區(qū)權(quán)益急需業(yè)委會這一核心組織作為支撐，同時業(yè)委會成立也須達(dá)成法律上的認(rèn)可。 在此情況下，由天悅府熱心業(yè)主發(fā)起，成立組織了工作組，依照《中華人民共和國物業(yè)法》逐步有序推進(jìn)本小區(qū)業(yè)委會（籌）建設(shè)的各項事宜。現(xiàn)將小組前期工作情況對全體業(yè)主進(jìn)行通報，同時感謝所有熱心業(yè)主的無償工作。

　　具體工作情況

　　2016年8月

　　天悅府業(yè)委會籌備組前期工作小組（下面簡稱工作組）由天悅府熱心業(yè)主組建而成，當(dāng)月即組織與街道辦與高投的溝通，對方以時機(jī)不成熟婉拒。

　　2016年11月

　　工作組成員進(jìn)一步擴(kuò)大，成立了天悅府業(yè)主微信公眾號，并開始起草相應(yīng)的準(zhǔn)備文件。同時有包括律師、物業(yè)等相關(guān)專業(yè)人員加入工作組。

　　2016年12月上旬

　　工作組部分成員組織專業(yè)業(yè)主，對物業(yè)所轄的用水用電消防設(shè)備及電梯開始進(jìn)行摸底調(diào)查，并得出摸底結(jié)論及文件。

　　2016年12月上旬

　　工作組正式對外發(fā)聲，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，告知全體業(yè)主成立業(yè)委會的必要性及職能。

　　2016年12月中旬

　　工作組正式向高投置業(yè)遞交律師函件，催促其牽頭組織搭建業(yè)委會，同時組織專業(yè)業(yè)主對高投置業(yè)前期遺留問題進(jìn)行摸底排查。

　　2016年12月下旬

　　在高投置業(yè)無實質(zhì)動作后，工作組遞交第二封催促函件，并抄送高投集團(tuán)，街道辦等相關(guān)職能部門及單位。工作組歸納前期摸底成果，并對外進(jìn)行公示（涉及高投置業(yè)整改部分及物業(yè)管理管理現(xiàn)狀兩個部分）。

　　2016年12月底

　　工作組計劃在小區(qū)幾個出入口擺放點位，宣傳成立業(yè)委會的必要性及權(quán)利義務(wù)，同時計劃邀請廣大業(yè)主簽署授權(quán)書，保障其動作的合法性及廣義性，后期將以此為劍，要求開發(fā)商進(jìn)行持續(xù)整改及業(yè)委會的搭建。

　　親愛的各位業(yè)主，以上為工作組的主要工作內(nèi)容，目前工作組共分為三個組織，分別負(fù)責(zé)：聯(lián)系發(fā)動業(yè)主、宣傳組織、對外聯(lián)系（含法律文本起草）等三個方面，也歡迎熱心業(yè)主加入籌備組，為自己的家園建設(shè)出力。

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