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企業(yè)辦公室行政管理工作總結(jié)
企業(yè)辦公室行政管理工作總結(jié)2013年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，在本部員工共同努力下，除履行好基本部門職責(zé)外，緊緊圍繞公司年度工作思路和目標(biāo)責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度工作各項目標(biāo)任務(wù)做出積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情總結(jié)如下：
一、2013年主要工作
1、完善公司制度建設(shè)。在基礎(chǔ)管理上緊抓不放松，今年先后擬定、實施6項規(guī)章制度。2013年辦公室除了針對審計要求規(guī)范采購流程，加強(qiáng)合同規(guī)范化管理外，對已有試行制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂，更新了多項制度，同時加強(qiáng)督查督職能，針對公司年度目標(biāo)任務(wù)落實及日常工作開展，明確層級，強(qiáng)化監(jiān)督，保證工作推進(jìn)、制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和可控性。
2、推行規(guī)范檔案管理。隨著公司業(yè)務(wù)的拓寬，各種資料逐步增加，為使公司的檔案管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，完成了檔案室的建立并對歷年資料進(jìn)行梳理和歸類，制定了檔案歸集查閱借閱制度。另一方面，為配合公司檔案管理要求，在原有文件、合同制度上加以完善。嚴(yán)格要求合同范本須通過法律顧問預(yù)審，對公司蓋章前的部門、公司領(lǐng)導(dǎo)會簽、公章使用、合同歸檔等環(huán)節(jié)設(shè)計了相關(guān)審批登記流程加強(qiáng)管理，確保了合同簽訂和文件流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。
3、務(wù)實開展人事工作。人事管理工作政策性強(qiáng)、復(fù)雜繁重又自成體系，辦公室遵循"公正公平、先公后私、尊重員工"原則，積極修訂完善各項人事制度力求規(guī)范化和制度化，為高效處理人力資源日常工作，緩解事務(wù)性工作壓力提供有力支撐。全年高質(zhì)量完成招聘錄用、勞動關(guān)系、薪資發(fā)放、社會保障、稅務(wù)申報、費用報銷等大量基礎(chǔ)工作外，對內(nèi)強(qiáng)化績效管理，合理薪酬預(yù)算，完善員工福利。
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。一是協(xié)同工會成功舉辦參觀、讀書活動、七一活動、健身活動、員工體檢、員工生日慰問等多項活動，通過豐富多彩的活動，使員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖，提高員工滿意度和歸屬感。二是創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，促進(jìn)信息傳遞的時效性，報紙風(fēng)格注重"親切性、可讀性、溝通性、史料性"，每期報紙均由公司員工共同溝通、出謀劃策，報紙內(nèi)容貼近公司，文字精煉，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖文并茂，記錄了企業(yè)發(fā)展歷程。為公司搭建了一個順暢的信息平臺。
5、積極做好后勤保障。一是完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等各類工商資質(zhì)年檢年審工作，確保公司相關(guān)資質(zhì)證件、公司信息及時修改更新；(www.qkfawen.com)二是為克服人少文多的實際困難，認(rèn)真做好各類文件的收文、發(fā)文、登記、分發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)、歸檔和督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理，從不拖拉，全年收發(fā)文215余份，完成工作總結(jié)、簡報、會議材料、紀(jì)要等各類綜合性文件60余份；三是本著服務(wù)宗旨，為保障公司各項
工作的運行，認(rèn)真做好各類會議、公司大型活動的保障和支持工作；認(rèn)真做好公司固定資產(chǎn)盤點工作，全面盤點清查3次；認(rèn)真做好辦公室用品的采購申請、領(lǐng)用發(fā)放工作，把控庫存；認(rèn)真做好日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作，在優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。
二、存在不足
成績的取得離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人員及能力有限，工作開展中不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
三、工作計劃
在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進(jìn)方法；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2013年工作計劃匯報如下：
1、完善公司制度。完成公司制度的修訂、整理、匯總工作形成公司制度匯編，并在實際執(zhí)行中進(jìn)一步補(bǔ)充完善，同時著力加強(qiáng)制度落實，有效提高制度執(zhí)行。
2、深化績效管理。進(jìn)一步完善部門、員工的考核體系，通過對公司目標(biāo)任務(wù)的分解和量化，進(jìn)一步細(xì)化考核細(xì)則，建立符合公司特色的制度化的有效激勵機(jī)制。
2014年，在新的形勢，新的任務(wù)面前，辦公室全體員工將立足本職，服務(wù)全局，振奮精神，開拓進(jìn)取，充分發(fā)揮職能，共同創(chuàng)造公司美好的明天。
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