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市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理工作匯報材料
市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理工作匯報材料食品藥品安全是民生工程，關(guān)系著社會的長治久安和經(jīng)濟的健康發(fā)展。作為行政機關(guān)，食品藥品監(jiān)管部門在行政管理過程中所形成的公文，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅持"科學(xué)、規(guī)范、嚴謹、精細"和"高標準、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，為食品藥品監(jiān)管中心工作服好務(wù)。
一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）為契機，充分利用培訓(xùn)等多種形式，加強學(xué)習(xí)，努力提升"三種意識"，實現(xiàn)公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規(guī)意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監(jiān)管能力培訓(xùn)班，將《條例》納入培訓(xùn)內(nèi)容，與政治理論、食品藥品法律法規(guī)共同學(xué)習(xí)，邀請省、市委黨校教授和省、市局領(lǐng)導(dǎo)進行授課。通過培訓(xùn)，使干部職工充分認識到貫徹《條例》的重要性，增強了公文管理的法規(guī)意識。二是提升精簡意識。從2012年起，我局對機關(guān)自制的公文、簡報進行了梳理，對材料報送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、培訓(xùn)通知等一般性、臨時性工作或?qū)ι霞壩募䶮o新的貫徹意見的業(yè)務(wù)性工作取消發(fā)文，采取電話、郵件、業(yè)務(wù)ＱＱ群等方式進行通知；取消工作信息、簡報，只保留《XX市食品藥品監(jiān)管工作專報》、《XX市食品藥品工作通報》、《XX市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測簡報》3種，用于工作動態(tài)、工作通報和專業(yè)監(jiān)測。截止目前，共印制公文393份，簡報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規(guī)范意識。我局制定下發(fā)了《機關(guān)公文處理辦法》和《關(guān)于規(guī)范發(fā)文機關(guān)代字及文頭使用的通知》，優(yōu)化了公文處理流程，印制了新的《機關(guān)公文簽發(fā)單》，對常用公文種類、格式、規(guī)則、歸檔以及政府信息公開等內(nèi)容進行了明確。同時，對機關(guān)及3個下屬單位的文頭進行了統(tǒng)一要求，并按照《條例》要求進行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規(guī)范化程度和可操作性。
二、設(shè)立"三道關(guān)卡"，嚴把公文質(zhì)量關(guān)
公文是行政機關(guān)傳達工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動的重要載體。因此，我局設(shè)立了"三道關(guān)卡"，層層把關(guān)，確保公文質(zhì)量。一是嚴把公文起草關(guān)。制定了機關(guān)公文工作崗位責(zé)任制度，明確擬制公文的為第一責(zé)任人，分管負責(zé)人為第二責(zé)任人，承擔(dān)辦文職能內(nèi)設(shè)機構(gòu)的負責(zé)人是具體責(zé)任人。承辦公文工作的責(zé)任人自覺遵守公文工作的各項制度，嚴把政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、邏輯關(guān)，做到公文規(guī)范、準確、及時、安全、保密。二是嚴把公文審核關(guān)。我局機關(guān)公文實行三級審核：由各科室及下屬單位負責(zé)人進行一級審核，由辦公室指定專人進行二級審核，由局領(lǐng)導(dǎo)進行三級審核，審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節(jié)進行嚴格管理，明確具體負責(zé)人，強化源頭管理和責(zé)任追究，嚴格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴把公文考評關(guān)。今年，我局對績效考核工作的思路進行了調(diào)整，成立了績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組，并將公文處理情況納入考核內(nèi)容。建立了機關(guān)公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅持"客觀公正，質(zhì)量優(yōu)先，日常評審與年度評審相結(jié)合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過程中認真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數(shù)量，輕質(zhì)量"的思想，切實提高公文質(zhì)量。
三、建立"三個網(wǎng)絡(luò)"，充分發(fā)揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節(jié)，其網(wǎng)絡(luò)是否健全、運轉(zhuǎn)是否高效直接影響食品藥品監(jiān)管政令的暢通，對執(zhí)行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網(wǎng)絡(luò)。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責(zé)，認真落實收文工作，確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責(zé)任。二是建立公文發(fā)文管理網(wǎng)絡(luò)。從2012年10月1日起，我局主送各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)管局、各科室及下屬單位的文件通過局網(wǎng)站的"公文收發(fā)"系統(tǒng)進行發(fā)送，主送各縣市區(qū)其他部門的文件通過黨政網(wǎng)進行發(fā)送，主送食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的文件通過各業(yè)務(wù)QQ群進行發(fā)送。今年，我局在文明城市建設(shè)中通過各業(yè)務(wù)QQ群及時傳達工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網(wǎng)絡(luò)。目前，我局機關(guān)各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負責(zé)本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導(dǎo)及立卷歸檔前的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環(huán)節(jié)進行有效控制，保證歸檔公文的質(zhì)量，為《XX年鑒》、《XX省食品藥品監(jiān)督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。
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