設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計劃

　　設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計劃
　　
　　目前采油廠雖然每年消耗大量的材料，但在整個油田公司內(nèi)部，對于廢料管理這塊基本上處于空白，也沒有相應(yīng)嚴(yán)格而周密的廢料創(chuàng)收措施。現(xiàn)根據(jù)此塊空白，特提出創(chuàng)立設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)。
　　
　　1、目標(biāo)
　　
　　對財產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)登記，避免財產(chǎn)損失、創(chuàng)收廢料管理。
　　
　　2、需求軟件
　　
　　設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)
　　
　　主要包括模塊：（此處內(nèi)容可以在軟件開發(fā)的過程中，
　　
　　具體征求一下專業(yè)部門的意見）
　　
　　（1）固定資產(chǎn)登記模塊
　　
　�。�2）采油工配置的生活用品
　　
　�。�3）日常領(lǐng)用材料登記模塊
　　
　　1）大件
　　
　　2）辦公用品
　　
　　3）井下材料
　　
　　4）易耗品
　　
　　3、參與部門
　　
　　（1）設(shè)備管理科
　　
　　兩個人員負(fù)責(zé)：
　　
　　一個負(fù)責(zé)設(shè)備的精準(zhǔn)登記及管理
　　
　　一個負(fù)責(zé)進(jìn)行廢料回收以后的驗收、確認(rèn)
　　
　　（2）各采油大隊及聯(lián)合站等單位
　　
　　設(shè)備管理員、區(qū)隊統(tǒng)計員、大隊核算員等
　　
　�。�3）供應(yīng)科
　　
　　材料出庫負(fù)責(zé)人員：與負(fù)責(zé)登記及管理的設(shè)備人員進(jìn)
　　
　　行對接、確認(rèn)。
　　
　　廢料回收人員：與參與系統(tǒng)管理的其他人員權(quán)責(zé)分
　　
　　離、獨(dú)立負(fù)責(zé)
　　
　　（4）財務(wù)科
　　
　　一人負(fù)責(zé)核算創(chuàng)收管理及相關(guān)賬目
　　
　　4、資金預(yù)算
　　
　　軟件：xxxx萬（包括實(shí)施費(fèi)用）
　　
　　硬件：xxxx萬（包括多少臺服務(wù)器）
　　
　　具體可根據(jù)實(shí)際情況判斷。
　　
　　5、后期開發(fā)
　　
　　在設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)施的過程中以及后期的引用中，將
　　
　　會根據(jù)登記項目類型，與供應(yīng)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，在設(shè)備管理系統(tǒng)中，主要的開發(fā)，初步計劃有根據(jù)設(shè)備登記等進(jìn)行數(shù)據(jù)庫層面的接口與功能點(diǎn)的開發(fā)，而且要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總、分析及報表的體現(xiàn)。具體情況根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求來決定。
　　
　　6、系統(tǒng)的具體實(shí)施辦法（需結(jié)合專業(yè)部門及相關(guān)專
　　
　　業(yè)人員等的具體操作意見來進(jìn)行不斷地完善）
　　
　　為了實(shí)現(xiàn)"避免財產(chǎn)損失，創(chuàng)收廢料管理"的目標(biāo)，
　　
　　在擁有軟件的基礎(chǔ)上還應(yīng)該注意結(jié)合相關(guān)的實(shí)施辦法才能達(dá)到最終創(chuàng)收的效果。
　　
　�。�1）設(shè)備精準(zhǔn)登記、建立初期數(shù)據(jù)庫
　　
　　一要結(jié)合各大隊、聯(lián)合站、輔助單位等設(shè)備員手里現(xiàn)
　　
　　有的臺賬進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初步建立；二要組織一些專員（與數(shù)據(jù)提供人員相分離）結(jié)合初期的數(shù)據(jù)庫在一線等地進(jìn)行"地毯式"地的全面檢查或者抽查設(shè)備財產(chǎn)的實(shí)際存在情況，并進(jìn)行進(jìn)一步的完善登記管理。
　　
　�。�2）中期操作
　　
　　在數(shù)據(jù)庫進(jìn)行初期確立以后，設(shè)備登記人員每個月根
　　
　　據(jù)材料出庫情況結(jié)合財務(wù)做賬情況等，在系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)備的精準(zhǔn)入庫、去向登記等，并由相關(guān)單位的設(shè)備接收人員進(jìn)行最終確認(rèn)。在財產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移等情況時，操作類似于人員的調(diào)動。
　　
　�。�3）廢料流轉(zhuǎn)
　　
　　1）固定資產(chǎn)是需要隨著使用年限及具體情況進(jìn)行系
　　
　　統(tǒng)客觀判定及人為確定來進(jìn)入廢料庫，并需要掃描相關(guān)人員簽字原始單據(jù)進(jìn)行存儲。
　　
　　2）給采油工配置的生活用品（衣柜、電視、空調(diào)等
　　
　　）只能根據(jù)使用年限及更新情況來轉(zhuǎn)入廢料庫。
　　
　　3）日常領(lǐng)用材料：大件必須嚴(yán)格根據(jù)交舊領(lǐng)新制度及
　　
　　油井相應(yīng)狀態(tài)的改變進(jìn)入廢料庫；辦公用品里只有自動化辦公設(shè)備等需要根據(jù)使用年限及更新情況來轉(zhuǎn)入廢料庫；井下材料需要結(jié)合修井及相應(yīng)的材料領(lǐng)用更換情況轉(zhuǎn)入廢料庫；易耗品里，有些材料完全不要回收，有些材料雖然回收的價值并不會太大，但還是要堅持交舊領(lǐng)新實(shí)行廢料回收，這樣做的目的是為了避免采油工在領(lǐng)用新的可替換材料以后直接進(jìn)行現(xiàn)金置換而不更換老舊材料，(www.qkfawen.com)變相浪費(fèi)物資、加大費(fèi)用損耗。
　　
　�。�4）廢料處理
　　
　　對于廢料的處理主要包括兩個方面：
　　
　　1）廢料激活
　　
　　回收的部分廢料里，例如柴油機(jī)、電機(jī)、電腦等大件
　　
　　設(shè)備，進(jìn)入廢料庫里或許還有利用的價值，可以用在其他地方。這樣在廢料庫里可以進(jìn)行激活，然后實(shí)行二次利用。
　　
　　2）廢料創(chuàng)收
　　
　　沒有被激活的廢料可以直接在市場里進(jìn)行創(chuàng)收。
　　
　�。�5）賬務(wù)確認(rèn)
　　
　　創(chuàng)收的廢料需要根據(jù)采油廠要求來進(jìn)行財務(wù)入賬，并
　　
　　由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)設(shè)備登記的人員在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行收入確認(rèn)。
　　
　　（6）通過數(shù)據(jù)分析、總結(jié)來進(jìn)一步進(jìn)行財產(chǎn)精準(zhǔn)登
　　
　　記和廢料高效創(chuàng)收
　　
　　實(shí)現(xiàn)廢料創(chuàng)收、杜絕財產(chǎn)無端浪費(fèi)是可以通過該系統(tǒng)來輕易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，但這不是最終結(jié)果。畢竟廢料創(chuàng)收可以說是在初步階段進(jìn)行操作，在實(shí)際過程中，也會遇到一些問題，例如，由于人員的調(diào)動引起財產(chǎn)丟失，某些廢料可能在市場上并沒有多大的創(chuàng)收價值等等。故在實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收以后，我們要不斷地通過數(shù)據(jù)的比對、分析和總結(jié)來得出一些廢料回收再利用的規(guī)律，從而不斷地進(jìn)行流程以及程序上的改進(jìn)。