學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處2013--2014年度工作計(jì)劃法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
秘書處制
目 錄
一、工作性質(zhì)與職責(zé)……1
二、前期準(zhǔn)備 ……1
三、部門建設(shè) ……2
四、 活動(dòng)開展 ……3
五、 工作計(jì)劃總結(jié) ……3
摘要
在過(guò)去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會(huì)記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)、記錄、保存并歸檔，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始，古語(yǔ)云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在此特定秘書處2013--2014年度工作計(jì)劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé)：
團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的“潤(rùn)滑劑”、“資料檔案庫(kù)”，是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)（日常工作）如下：
�。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，負(fù)責(zé)各個(gè)部門的人手調(diào)度與聯(lián)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�。ǘ┦占瘓F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作情況信息，并及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)，起到參謀的作用。
（三）組織安排各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準(zhǔn)備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時(shí)調(diào)用。
3、對(duì)于常用的模板制作，在與上屆部長(zhǎng)做一些溝通之后，吸收他們?cè)诠ぷ骺偨Y(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，化為己用。
4、對(duì)于會(huì)議記錄工作，要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議考察記錄的表格，并認(rèn)真落實(shí)會(huì)議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè)：
�。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計(jì)劃：1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作本部在10月下旬會(huì)進(jìn)行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn)；并落實(shí)在各個(gè)部門聯(lián)系中去。2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的熟悉。(www.qkfawen.com)3、通過(guò)內(nèi)部見(jiàn)面會(huì)把本部成員共同工作的默契度提升。4、培養(yǎng)秘書處成員對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。5進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時(shí)也要配合各部門開展工作，會(huì)逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況，這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。 6、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。7、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
�。ǘ┎块T建設(shè)完善：
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
�。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)：
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開展：
1、積極組織參加學(xué)院的各項(xiàng)傳統(tǒng)活動(dòng)，努力為把活動(dòng)辦到完美，貢獻(xiàn)自己的力量。秘書處會(huì)全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展
2、在這一學(xué)年，秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。培養(yǎng)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。不以個(gè)人利益、部門利益為中心，而是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動(dòng)，增進(jìn)各部門，各班級(jí)和本院學(xué)生之間的友誼，有利于學(xué)生會(huì)工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié)：
以上是秘書處的工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中還會(huì)遇到種種困難，但堅(jiān)信，秘書處能夠排除萬(wàn)難，全力把工作做到最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中，發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，迎接新的挑戰(zhàn)，完成各項(xiàng)工作。秘書處會(huì)用年終的成績(jī)證明一切。
法學(xué)院團(tuán)總支 學(xué)生會(huì)
秘書處制
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