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學(xué)分認證部2013-2014上半年工作總結(jié)
學(xué)分認證部2013-2014上半年工作總結(jié)2013-2014上半年是舊的學(xué)分認證方式圓滿收尾的一年，也是新的學(xué)分認證方式欣欣開局的一年。在這承前啟后的關(guān)鍵時間里，認證部仍以穩(wěn)中求進的態(tài)度逐步提高工作質(zhì)量，又以積極創(chuàng)新的理念快速適應(yīng)新的認證方式。在學(xué)分審核、學(xué)分審核復(fù)核、以及對將畢業(yè)大四學(xué)生學(xué)分不足問題方面均有突出表現(xiàn)，較好的完成學(xué)校和學(xué)院交給我們?nèi)蝿?wù)的同時，又能積極籌劃工作活動，提高工作質(zhì)量，充份發(fā)揮了本部在學(xué)生工作中的重要地位。
·換屆：于2013年9月7日進行部長換屆競選，乘熱打鐵，又于2013.9.8進行副部長競選，副部長是部里中堅力量，在調(diào)節(jié)上下工作上起到猶為重要的作用，故對他們的選拔中，對其學(xué)習(xí)成績、工作能力、性格、就讀專業(yè)、日�？疾煲约拔磥碚J證工作的需要等各方面，最后全面考量出副部長的人選。其中，張淼、姜博巍、梁志會三人競選部長失敗，服從其本人志愿成為學(xué)分認證部副部長。張楊、張健、周鐵嚴三人競選成為學(xué)分認證部副部長。隨后開始進行了干事的納新工作，雖然之前已經(jīng)有了一系列納新計劃，但計劃趕不上變化，由于時間、軍訓(xùn)、設(shè)計專業(yè)副部長外出寫生等原因，第一次干事的納新較為不順，在張淼、姜博巍、梁志會三位副部長的努力下，于12日的干事競選以及次日的干事二次競選中，共納到24名干事，為認證部注入了新鮮的血液。在干事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇等干事表現(xiàn)較為突出。
·工作分配：由于副部長人數(shù)較多，部門工作內(nèi)容復(fù)雜，清晰有序的工作分配，能使工作更好更快的完成。因此對于副部長各自的工作需要做好有規(guī)矩的詳細分配。在學(xué)分審核以及日�；顒诱J證需所有副部長進行，由于副部長的專業(yè)等方面幾乎不同，因此保證了每次的工作都會有副部長在場。在日常的認證活動中，姜博巍、張淼兩人負責活動認證章以及刷卡機器鑰匙的送還。張楊負責每次活動認證的認證時間預(yù)定。梁志會、張健、周鐵嚴三人進行輔助工作。每次認證前副部長需先分配好各自以及干事的工作。當部長不在場時，每次都均需一名副部長進行工作的匯報。電腦文件、打表等問題由張健、張楊、姜博巍三人負責。若部內(nèi)需主辦活動則由姜博巍、張健負責。在學(xué)分審核工作后期，學(xué)分審核復(fù)核，主要由張淼、姜博巍負責。給10級學(xué)分不足2.0的學(xué)生打電話做好記錄，副部長各自負責分配的班級，梁志會主負責。干事由六名副部長平均分配，帶領(lǐng)其進行部門工作，待干事熟悉環(huán)境后，由所有副部長共同相互帶領(lǐng)。
·學(xué)分審核：一直以來，學(xué)分認證部都擔任著機械學(xué)院所有學(xué)生課外活動的審核工作，這也是學(xué)分認證部每學(xué)期最重要的一件工作，因此，學(xué)分認證部比其它部門要更早，更認真地投入大量的工作當中。在9月11日學(xué)校下發(fā)《關(guān)于開展2010-2013各學(xué)年大學(xué)生課外活動學(xué)分申報審核的通知》文件后，便開始著手進行該份工作。由于今后認證本蓋章認證替換為刷卡認證，所以本次學(xué)分審核需要將每名同學(xué)的認證本上所有學(xué)分計算出來，這是個十分巨大的工作量，可謂任重道遠，所以更不敢有絲毫懈怠，幾乎不間斷的，我們立即為各班班長支書開會，收取學(xué)分認證本與附表，為了節(jié)約工作資源，提高工作效率，加強工作質(zhì)量，為學(xué)分審核爭取到更多的時間，（范文先生網(wǎng)）其中附表讓各班班長支書完成電子版打印。由于剛剛結(jié)束納新工作，因此9月14日第一天的學(xué)分審核在社團辦公室、發(fā)展規(guī)劃部等社團聯(lián)合會的所有副部長幫助下完成。又不敢放松，幾乎馬不停蹄地于當晚給部內(nèi)干事開會，進行了部門工作的介紹，學(xué)分審核的工作方法，介紹了干部類加分方式以及近幾年的變化、各類別活動的分值等。于15日帶領(lǐng)干事開始了學(xué)分審核的工作，經(jīng)過了長達半個月繃緊神經(jīng)的奮戰(zhàn)，一直到9月28日校認證部、督察部進行審核。期間，全部上下人員在所有休息時間進行一遍又一遍的學(xué)分統(tǒng)計，六名副部長：張淼、姜博巍、張楊、張健、梁志會、周鐵嚴均表現(xiàn)優(yōu)秀，干事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、胡寬、吳曉敏表現(xiàn)較為突出。本次學(xué)分審核失誤數(shù)為9，各學(xué)院低錯誤率排名第三，受校團委通報表揚，向同學(xué)和老師交上一份滿意的答卷，也為以往的認證方式畫上了圓滿的句號。
·大型活動：在運動會本部們負責收聽學(xué)校廣播的項目檢錄通報，在元旦晚會本部門負責入場前在場外查點各班級人數(shù)以及晚會的學(xué)分事后認證。由于認證部期間工作較為多，因此在這兩場大活動中雖然完成了份內(nèi)的事，但畢竟參與較少，希望在今后的工作中更加合理安排好部門中的工作，在此類活動中多多參與進來。同時在社團文化節(jié)，本部門擔任了視頻的拍攝和制作。
·學(xué)分認證：本學(xué)期共進行認證23場，其中文體藝術(shù)與身心發(fā)展類17場、思想道德教育類1場、學(xué)術(shù)科技與創(chuàng)新類5場。由于從本學(xué)期開始，學(xué)分認證方式推陳出新，由以往的課外活動記載證書上記錄并蓋章的認證方式改為在打卡機上刷學(xué)生卡的認證方式，而且以往認證方式有現(xiàn)場認證、事后認證、補認證三種，現(xiàn)今不再設(shè)立補認證。因此認證的規(guī)則、流程也與以往大不相同，故上到部長，下到干事無不都對每場認證嚴陣以待。除了督察部已經(jīng)對各項活動進行打分外，校學(xué)分認證管理中心也會對學(xué)院的每次認證進行評估。為了今后工作的順利進行，于是在社團主席的組織的團學(xué)聯(lián)各部門副部代表以及各協(xié)會會長的兩個會議上對校團委最近頒發(fā)的《遼寧石油化工大學(xué)社團活動學(xué)分認證管理條例（試行）》進行講解，認證流程上總體和過去大同小異，但仍需要注意幾點：超過7個工作日主辦方未聯(lián)系相應(yīng)學(xué)分認證機構(gòu)，超出指定時間，視為放棄認證，學(xué)分認證機構(gòu)有權(quán)不予認證�；顒又鬓k方聯(lián)系認證部，確定認證方式認證地點、擬定認證日期，認證部在提前2-3各工作日聯(lián)系校學(xué)分認證管理中心，告知活動信息，預(yù)定活動認證時間�；顒迂撠熑寺�(lián)系督察部，認證時需督察部、校認證部均有工作人員在場方可進行。由于認證時需要帶領(lǐng)人員從教室排隊到打卡機處進行認證，而大部分學(xué)生仍對管理條例了解不深，較之前要難以控制，所以認證過程中的紀律要做好保證。認證過程中活動主辦方負責維持現(xiàn)場紀律，認證部會從旁進行輔佐。在日常的認證工作中，副部長張淼、張楊、張健表現(xiàn)相對突出，干事中李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、李世龍、胡寬表現(xiàn)較為突出。
·活動：一直以來學(xué)分認證部都負責著學(xué)院每場活動的認證，做著幕后的工作，因此本部門計劃跳出幕后去辦一場活動，但由于上一學(xué)期的工作較為繁忙，精力有限，時機尚不成熟，-范文-先生網(wǎng)-舉辦獲得的計劃不得不擱淺。副部長張楊擔任著3D協(xié)會的會長，在本學(xué)期中舉辦了一場學(xué)術(shù)科技類的講座，在講座開始的前兩天本部門進行了10級大四學(xué)生的講座預(yù)定，優(yōu)先大四學(xué)生參與該講座，10級參與人數(shù)大約100人，有效解決了一部分大四畢業(yè)生學(xué)分不足的問題。
·學(xué)分審核復(fù)核：為確保每位同學(xué)的學(xué)分權(quán)益得到充分尊重，校團委在學(xué)分審核工作后開始接受學(xué)分審核工作的復(fù)合申請以及學(xué)分認證錯誤核實。對于學(xué)分復(fù)核，涉及獲獎申請須提交獎狀復(fù)印件，遺失需學(xué)院同意開申請注明活動時間名稱主辦單位以及獲獎情況，各類證明、復(fù)核材料均需打印加蓋公章，手寫無效。最后由本部門集中上報到校團委。由于工作量龐大，為保證工作效率，對副部長進行各自分工，按其所在寢室負責收取復(fù)核材料，姜博巍負責第五宿舍、梁志會負責龍源K座以及D座、張淼負責龍源N座、張健負責順華，之后統(tǒng)一上交到張楊處進行匯總和電子材料。最后由姜博巍負責打印電子版加蓋公章以及活動認證章開出證明并交至校團委。
·10級大四畢業(yè)生：由于應(yīng)屆畢業(yè)生需修夠2.0的課外活動學(xué)分，所以每年大四畢業(yè)生的學(xué)分是否足夠都是一項重要問題。11月20日校學(xué)分認證管理中心對大四學(xué)生的學(xué)分進行了公示，在社團辦公室的幫助下將電子表格進行修改，在每人名字和學(xué)分后留出一塊空白處，隨后向10級各班下發(fā)文件，對自己學(xué)分無異議的同學(xué)在空白處簽字，次日對學(xué)分有異議的同學(xué)進行匯總，進行第二次的學(xué)分復(fù)核，同時收取班級學(xué)生學(xué)分確認簽字以及學(xué)分不足2.0學(xué)生的電話號碼，該工作由姜博巍、張淼二人完成。www.qkfawen.com 12月7日向校團委遞交10級學(xué)生班級干部名單。于12月25日，校學(xué)分認證管理中心再次對大四學(xué)生的學(xué)分進行了公示，此次公示包括了之前的的復(fù)核結(jié)果以及本學(xué)期所獲學(xué)分，共88人學(xué)分不足2.0。在自主學(xué)分轉(zhuǎn)換之后，現(xiàn)還剩31人仍未達到2.0學(xué)分，大四學(xué)生學(xué)分不足對其本人是相當嚴重的問題，我認證部也將其視為自己的責任，若有大量學(xué)生因為學(xué)分問題得不到畢業(yè)，認證部臉上也無光，希望能在我們的努力下，讓更多的學(xué)生不因?qū)W分問題而發(fā)愁。
·下學(xué)期工作計劃：在接下來一學(xué)期的工作中，首先要解決10級大四畢業(yè)生學(xué)分不夠的問題，保證好每一名學(xué)生都能順利畢業(yè)。其實是進一步完善入場的認證工作，由于新的認證方式出臺不久，一切可能還不是十分成熟，所以在接下來的工作中要完善部門的工作方式，在減輕自身工作的同時減少活動在認證方面的扣分。在完成自身的本職工作同時，多多參與團學(xué)聯(lián)的工作。同時對于副部長和干事的培養(yǎng)在本學(xué)期中也至關(guān)重要，指出其自身不足并對其進行正確引導(dǎo)，比如在干事方面，部門的干事普遍較為老實，耐心、細心是性格上的基本要求，在以后應(yīng)多加鍛煉其溝通能力、膽識以及表達能力。在副部方面則要更加注重其工作能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。副部和干事是未來部門的關(guān)鍵力量，因此對其培養(yǎng)也是至關(guān)重要。
剛剛過去的上半年里，面對著復(fù)雜繁瑣的工作，全部門下上勵精圖治，圓滿完成任務(wù)。以后的工作中，定將科學(xué)謀劃，積極作為，務(wù)實發(fā)展，將工作計劃正確付諸實施，使本部整體水平達到一個新的高度。
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