公司項(xiàng)目管理中存在的問題及改進(jìn)措施

        文章標(biāo)題：公司項(xiàng)目管理中存在的問題及改進(jìn)措施
公司已經(jīng)走過_年的風(fēng)雨歷程了，在_年的風(fēng)風(fēng)雨雨中，每當(dāng)國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整和重大變化時(shí)，公司總是以積極姿態(tài)及時(shí)調(diào)整自己的組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制、方式及經(jīng)營方略，以順應(yīng)形勢的變化，力求在新形勢下生存、發(fā)展和壯大。這也是公司55年得以不斷進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn)之一。2001年，公司實(shí)行了項(xiàng)目管理體制，對公司更好的適應(yīng)市場競爭取得了卓有成效的作用，也積累了寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)，改變了員工的思維方式。隨著公司改革的進(jìn)一步深化，初期項(xiàng)目管理中的存在的問題也逐漸暴露出來，亟待在今后的工作和改革中應(yīng)對和改進(jìn)。主要有：
短期行為：項(xiàng)目管理是以單一工程為單位進(jìn)行管理的一種方式，其本身就具有短期性。在管理過程中，大多數(shù)項(xiàng)目管理者為了項(xiàng)目效益的最大化，拼設(shè)備、吃公司老本，不注重設(shè)備的長期管理，不注重人才的培養(yǎng)，反正這些資源都由公司提供，加之公司對設(shè)備管理維護(hù)評估考核的可操作性較差，對項(xiàng)目人才培養(yǎng)沒有完善的激勵(lì)機(jī)制，反而對項(xiàng)目成本產(chǎn)生或大或小的影響，故項(xiàng)目管理者不愿干這吃力不討好、為他人做嫁衣的工作。致使公司每年都要發(fā)生大額的設(shè)備投入和人力資源的投入，隱性浪費(fèi)極大。
主人翁意識淡化：項(xiàng)目管理改變了傳統(tǒng)用工方式，加大了競爭，使員工產(chǎn)生了危機(jī)感。但負(fù)面影響也隨之顯現(xiàn)，由于項(xiàng)目對人員的使用尤其是對人員下步走向沒有相應(yīng)權(quán)力，加之公司只對項(xiàng)目班子進(jìn)行考核，而公司規(guī)定的項(xiàng)目部對所屬管理人員的績效考核不具有可操作性和現(xiàn)實(shí)性，一方面造成項(xiàng)目部對所屬員工的制約性和約束力下降，員工的工作責(zé)任心自然下降。另一方面使員工產(chǎn)生“項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)的、我是打工的，項(xiàng)目成敗與我無關(guān)，工作好壞與收入高低無關(guān)”的想法，加之較成熟的專業(yè)人員匱乏，濫竽充數(shù)、應(yīng)付、點(diǎn)卯現(xiàn)象較嚴(yán)重，工作質(zhì)量和管理水平下降。
對班組控制力不足：筆者較長期在貴陽地區(qū)從事房建項(xiàng)目管理，相對而言該片有一定的專業(yè)勞務(wù)市場和通行的市場規(guī)則（雖不盡完善），班組相對容易管理。近期從事市政項(xiàng)目管理，該片公司沒有完全形成競爭的勞務(wù)市場（這種看法不一定正確，但愿只是筆者的一種不正確的感覺，但筆者在所屬市政項(xiàng)目的確有這種感覺），勞務(wù)承包不象，勞務(wù)分包不是，漫天要價(jià)，只吃肉不啃骨頭，利益要享受，責(zé)任確不肯承擔(dān)，合同價(jià)內(nèi)利益要，合同價(jià)外利益也要插足，輸打贏要，動(dòng)輒以停工和民工圍攻相要挾，沒有市場規(guī)則，項(xiàng)目管理實(shí)施難度很大。
合同管理不完善：在與業(yè)主方面：一方面是大的市場環(huán)境使然，合同雙方不在同一平等線上，多數(shù)業(yè)主只執(zhí)行對自己有利的條款，不利條款盡力回避；另一方面也存在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)薄弱、索賠意識不強(qiáng)的原因，合同內(nèi)的資料都不能及時(shí)完善提供，何談合同外的索賠。在班組方面：一方面是班組合同意識差，只能贏不能輸；另一方面合同條款不細(xì)不完善，對材料定額消耗、安全、質(zhì)量、工期損失方面沒有制約班組的相應(yīng)條款，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，項(xiàng)目承擔(dān)了所有的經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn)。兩相夾擊，企業(yè)效益怎不流失。
環(huán)節(jié)銜接薄弱：在公司部門與項(xiàng)目部、項(xiàng)目部部門與部門、部門與班組之間都存在著工作銜接上的不夠暢通，一些項(xiàng)目部急需解決的問題通過向公司部門反映往往需要較長時(shí)間才能解決，有時(shí)甚至是泥牛入海無消息，項(xiàng)目部解決問題的捷徑往往是直接向分管或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，增加了公司領(lǐng)導(dǎo)的工作量。由于項(xiàng)目部系臨時(shí)組建，人員相熟不多，磨合需要時(shí)間和過程，而項(xiàng)目合作管理一是需要制度二是需要默契。項(xiàng)目運(yùn)作初期各項(xiàng)工作都急需全面鋪開，默契配合更顯重要，因此，公司近年的項(xiàng)目中，較長時(shí)間搭檔的班子工作運(yùn)轉(zhuǎn)較順利，新搭檔班子問題相對較多。同一地區(qū)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間沒有溝通的橋梁，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)較大。
人員素質(zhì)亟待提高：一方面是政府管理部門對項(xiàng)目施工管理和特種作業(yè)人員都要求持證上崗，而項(xiàng)目持證人員寥寥可數(shù)，與政府管理部門要求相差甚遠(yuǎn)，主要靠作假和“勾兌”來解決，與大型一級企業(yè)不匹配。另一方面能夠獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)人員太少，這可能與公司提拔使用人才的機(jī)制有一定關(guān)系，近年來，公司及項(xiàng)目行政主要管理人員都是從技術(shù)干部中選拔，較成熟的技術(shù)干部從事行政管理，使相當(dāng)部分的的技術(shù)干部誤認(rèn)為只有當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理才是事業(yè)的成功，無心鉆研技術(shù)業(yè)務(wù)，對幾年未能當(dāng)上項(xiàng)目經(jīng)理便無心“戀戰(zhàn)”，想方設(shè)法跳槽去掙“大錢”，這也是人才流失的一個(gè)重要原因。與此同時(shí)，公司對技術(shù)干部關(guān)心的較多，對配套管理的材料、機(jī)電、安全、行政工作人員和黨群人員關(guān)心的相對較少，對技術(shù)工人關(guān)心的更少，而這部分人員在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著不可替代的作用，項(xiàng)目的效益往往在管理過程中流失，造成公司預(yù)期與實(shí)際效益有較大差距。成熟的專業(yè)人員少的直接結(jié)果是管理水平下降，傳統(tǒng)優(yōu)勢項(xiàng)目不斷丟失，不斷重復(fù)低級錯(cuò)誤和效益的流失。
項(xiàng)目成本管理粗放：據(jù)筆者對部分項(xiàng)目的了解和與部分項(xiàng)目的經(jīng)理交往交談中了解到，相當(dāng)部分項(xiàng)目對成本的控制停留在宏

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