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按訂單組織貨源調(diào)研

時間:2022-08-16 12:27:38 調(diào)查報告 我要投稿

按訂單組織貨源調(diào)研


文章標題:按訂單組織貨源調(diào)研

有序供貨:叩開“按訂單組織貨源”準備之門
一、“臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)”:未實行按訂單組織貨源的我們何去何從?

(一)按訂單組織貨源,是市場經(jīng)濟的客觀要求,也是煙草市場化改革的必由之路。2005年深圳、大連、杭州三城市被國家局確定為第一批試點城市,2006年山東、山西又成為第二批試點省份。

(二)湖南雖然沒列入試點,但####市局(公司)領(lǐng)導未雨綢繆,要求全市系統(tǒng)先行一步,積極做好按訂單組織貨源的準備。

(三)實行有序供貨之前,####營銷部對客戶訂貨量的控制比較粗線條。我們選擇了2005年7月的以下三組數(shù)據(jù):

1、最高銷量的客戶達到了87.22件,為####戶均銷量的16倍;

2、####不到3%的客戶(月銷量20件以上),銷到了16%的煙。

本節(jié)小結(jié):未實行按訂單組織貨源的我們,加強對客戶訂貨量的合理控制,同樣是時不我待。

二、“謀定而后動”:有序供貨理念的提出

(一)有序供貨理念

有序供貨是一種過程量化型管理活動,即根據(jù)零售客戶實際需求,結(jié)合可供分配卷煙資源,盡可能地科學、公正、公開、公平確定各類零售客戶的卷煙供貨量,實現(xiàn)對卷煙銷售有序供貨、對轄區(qū)市場有效控制的目的。

(二)有序供貨的實質(zhì)

有序供貨實質(zhì)是一種營銷控制。

市場營銷學告訴我們:

▲控制是管理的基本職能之一,控制有助于發(fā)現(xiàn)與解決問題

▲為實現(xiàn)營銷目標,企業(yè)必須對營銷活動進行預先、現(xiàn)場、反饋三方面的有效控制

(三)有序供貨“四要素”:

▲以客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為平臺

▲以市場細分、客戶細分為基礎(chǔ)

▲以月供貨量、品牌周轉(zhuǎn)數(shù)管理控制為手段

▲以科學分配、控制市場為目的

本節(jié)小結(jié):有序供貨是在行業(yè)提出“控量、促銷、穩(wěn)價、增效”重點及要適應卷煙貨源供應形勢變化的大背景下,運用營銷控制的方法,提升煙草商業(yè)管理水平,提高市場掌控能力,為將來實行“按訂單組織貨源”推進的一項基礎(chǔ)性的準備。

三、“摸著石頭過河”:關(guān)于有序供貨實踐的探索

(一)有序供貨的預先控制

1、第一步:做好客戶細分,以利于根據(jù)不同的細分市場制定不同的市場營銷策略

▲按“三星四級”細分:三星、二星、一星、A、B、C、W

▲按業(yè)態(tài)細分:商場超市、名煙名酒專店、南雜店、便利店、賓館酒樓、攤點、其他。

▲按區(qū)域細分:城關(guān)市場客戶、農(nóng)村市場客戶

▲配送方式:公司直送戶、被指定代送戶、委托收貨戶、約定取貨戶。

2、第二步:進行營銷控制,實行月供貨量、品牌周轉(zhuǎn)數(shù)雙重控制

▲每位在網(wǎng)客戶全部啟用月供貨量、品牌周轉(zhuǎn)數(shù)雙重控制

▲對客戶實行區(qū)別性的月供貨量、周轉(zhuǎn)數(shù)控制

▲以客戶的歷史銷售數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合客戶分類、經(jīng)濟環(huán)境及客戶經(jīng)營水平,對客戶實際銷售能力進行逐個摸底、溝通和核準

(二)有序供貨的現(xiàn)場控制

1、制定客戶分類供貨標準。以客戶分類為依據(jù),根據(jù)不同的業(yè)態(tài)與誠信等級,形成兩維貨源分配方案,使每一類客戶可供貨量一目了然:

(1)對有較大銷售能力、零售價格規(guī)范到位的大中型超市,貨源進行適當?shù)谋WC;

(2)對以南雜批發(fā)為主的城鄉(xiāng)南雜店,貨源實行從緊控制;

(3)對真正以卷煙零售為主的城鄉(xiāng)便利店等中小客戶,貨源安排上進行扶持。

(4)在同一業(yè)態(tài)類型中,貨源安排再按誠信等級、,進行適當?shù)膮^(qū)分。

2、在訂貨過程中,對月供貨基數(shù)、品牌周轉(zhuǎn)數(shù)關(guān)聯(lián)啟用、發(fā)揮作用,迅捷、規(guī)范地做好客戶訂單采集,遏制具有資金勢力的經(jīng)營大戶大量購進卷煙,預防客戶代購卷煙行為,減少卷煙在客戶之間的流動。

3、同步考慮客戶的區(qū)域?qū)傩裕ㄈ绯顷P(guān)、農(nóng)村)及配送方式等實際情況。

(1)對主銷的省內(nèi)外低檔卷煙,我們重點考慮農(nóng)村客戶,有一定數(shù)量的時候,農(nóng)村客戶的投放量是城區(qū)客戶的2-3倍;有時有的低檔煙數(shù)量不多,我們就只對農(nóng)村客戶進行投放。

(2)在高檔煙安排這一方面,在城關(guān)適當優(yōu)于農(nóng)村的同時,對緊俏的高檔煙實行分區(qū)域、分類別、分類別投放,確保每一位客戶在一定時間段內(nèi),都能訪到緊俏的高檔煙。

(3)對被指定代送戶、委托收貨戶、約定取貨戶,在省外煙及超越其銷售能力的省內(nèi)煙品種上,對品牌周轉(zhuǎn)數(shù)實行嚴格控制,防止指定代送戶變相成為批發(fā)大戶,防止省內(nèi)外卷煙不規(guī)范經(jīng)營行為的發(fā)生。

(三)有序供貨的


反饋控制(持續(xù)改進)

1、做好客戶溝通,。客戶經(jīng)理每月都將客戶的月供貨基數(shù)通知客戶,一方面將實施有序供貨的緣由與客戶說清楚,取得絕大多數(shù)客戶的理解與支持;另一方面,充分發(fā)揮指導經(jīng)營的職能作用,指導客戶適應有序供貨方式。

2、做好有序供貨的持續(xù)改進,使有序供貨進一步貼近客戶規(guī)范經(jīng)營下的實際銷售需求。

對以往一些銷售數(shù)量較大、有批發(fā)行為的經(jīng)營大戶,我們積極宣傳、從嚴控量。

對規(guī)范經(jīng)營、有發(fā)展?jié)摿Φ闹行】蛻,實施有序供貨后,?jīng)營情況明顯好轉(zhuǎn),我們就對其月供貨基數(shù)與品牌周轉(zhuǎn)數(shù)作了必要的調(diào)整。

對違規(guī)經(jīng)營戶,我們作為個案單獨定量,從源頭上控制其貨源。

對特殊地段的客戶,實行特殊控制。例一:五里市場的客戶原來省外煙進的數(shù)量比較大,但省外煙上柜及落地消費情況都不理想,我們就對五里市場的客戶省外煙周轉(zhuǎn)數(shù)調(diào)整到很少的水平,用有序供貨這一營銷控制手段提高規(guī)范經(jīng)營水平,防止違規(guī)情況發(fā)生。例二:客運中心的客戶比較密集,銷量也比較大,多是以煙帶南雜,多有批發(fā)行為,價格不到位,我們就對客運中心客戶的月供貨基數(shù)進行了幅度比較大的調(diào)整,使這些客戶的卷煙銷售價格趨于卷煙零售指導價、銷量也趨于回歸到實際銷售水平。

對極少數(shù)進了卷煙但不上柜,客戶經(jīng)理做了仍無改進的,將該客戶該品牌數(shù)設(shè)為零,同時按其該品牌進貨量相應核減該客戶次月的月供貨基數(shù),直至客戶明確承諾上柜后再作修改。

3、關(guān)于實施有序供貨后客戶訂貨量的偏差,分析原因。根據(jù)客戶銷量的波動,對客戶的經(jīng)營能力、經(jīng)營環(huán)境及規(guī)范經(jīng)營程度有無變化,進行認真細致的分析對比,對異常情況要重點關(guān)注、服務(wù)與管理。

本節(jié)小結(jié):以客戶細分為基礎(chǔ),以客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為平臺,以月供貨量、品牌周轉(zhuǎn)數(shù)管理雙重控制為手段,逐步實現(xiàn)科學分配、控制市場的目的。

四、“努力成就卓越”:實施有序供貨的成效

實施有序供貨,為實行“按訂單組織貨源”打好了四個方面的基礎(chǔ):

基礎(chǔ)之一:市場控制能力逐漸提高。實施有序供貨,網(wǎng)建與經(jīng)營進一步契合,“依靠誰、扶持誰、限制誰”的問題有了清晰的答案與良好地執(zhí)行,以往用行政手段只能治標無法治本的卷煙經(jīng)營大戶問題得到了較好的解決,市場控制能力明顯提高。例:2006年7月,####月銷量在25件以上的卷煙經(jīng)營戶只有9戶,戶數(shù)占總客戶的0.5%,銷量占總銷量的3.37%;40件以上有1戶,最大的一戶銷量41.22件。而上年同期,####月銷量在25件以上的卷煙經(jīng)營戶有20戶,戶數(shù)占到了總客戶的1.3%,銷量占到了總銷量的9.4%;40件以上的有6戶,最高銷量達到了87.22件。

基礎(chǔ)之二:批零關(guān)系進一步和諧;纠眄樍耸袌隹刂婆c市場需求之間的關(guān)系,基本實現(xiàn)了有效的貨源通過有序的安排,到達有效的客戶,實現(xiàn)有序的銷售,中小客戶獲利水平與卷煙經(jīng)營積極性,同步隨之得到了提高。

基礎(chǔ)之三:從內(nèi)外兩方面促進了規(guī)范經(jīng)營,社會形象得到了提高。從公司內(nèi)部而言,逐步實現(xiàn)了卷煙貨源的合理分配,保證了貨源投放的公開、公正、公平,規(guī)范了內(nèi)部經(jīng)營秩序;從外部而言,通過有序供貨,多種途徑解決了大戶問題,把落地、落戶銷售做到了實處,有效地規(guī)范了市場經(jīng)營秩序。

基礎(chǔ)之四:持續(xù)提高了客戶滿意度。有序供貨的不斷深入,促進了零售客戶經(jīng)營水平與獲利水平的提升,客戶滿意度日趨提高。

本節(jié)小結(jié):有序供貨是一項很有意義也很有成就的,這項抓得程度怎么樣,直接體現(xiàn)對客戶、對市場的控制水平,也是以后能否順利推行“按訂單組織貨源”的重要因素。

五、感言:

我們在實施有序供貨方面進行了一些探索,也就是希望能未雨綢繆,能及早叩開“按訂單組織貨源”準備之門,

(一)有序供貨實施需要專銷互動、客我互動、廠商互動、監(jiān)督互動“四個互動”前提作支撐前提

(二)我們的還有很多的不足。因我們的水平有限,有些情況還不是把握得很準,有些問題還需要進一步完善。


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反饋控制(持續(xù)改進)

1、做好客戶溝通,?蛻艚(jīng)理每月都將客戶的月供貨基數(shù)通知客戶,一方面將實施有序供貨的緣由與客戶說清楚,取得絕大多數(shù)客戶的理解與支持;另一方面,充分發(fā)揮指導經(jīng)營的職能作用,指導客戶適應有序供貨方式。

2、做好有序供貨的持續(xù)改進,使有序供貨進一步貼近客戶規(guī)范經(jīng)營下的實際銷售需求。

對以往一些銷售數(shù)量較大、有批發(fā)行為的經(jīng)營大戶,我們積極宣傳、從嚴控量。

對規(guī)范經(jīng)營、有發(fā)展?jié)摿Φ闹行】蛻,實施有序供貨后,?jīng)營情況明顯好轉(zhuǎn),我們就對其月供貨基數(shù)與品牌周轉(zhuǎn)數(shù)作了必要的調(diào)整。

對違規(guī)經(jīng)營戶,我們作為個案單獨定量,從源頭上控制其貨源。

對特殊地段的客戶,實行特殊控制。例一:五里市場的客戶原來省外煙進的數(shù)量比較大,但省外煙上柜及落地消費情況都不理想,我們就對五里市場的客戶省外煙周轉(zhuǎn)數(shù)調(diào)整到很少的水平,用有序供貨這一營銷控制手段提高規(guī)范經(jīng)營水平,防止違規(guī)情況發(fā)生。例二:客運中心的客戶比較密集,銷量也比較大,多是以煙帶南雜,多有批發(fā)行為,價格不到位,我們就對客運中心客戶的月供貨基數(shù)進行了幅度比較大的調(diào)整,使這些客戶的卷煙銷售價格趨于卷煙零售指導價、銷量也趨于回歸到實際銷售水平。

對極少數(shù)進了卷煙但不上柜,客戶經(jīng)理做了仍無改進的,將該客戶該品牌數(shù)設(shè)為零,同時按其該品牌進貨量相應核減該客戶次月的月供貨基數(shù),直至客戶明確承諾上柜后再作修改。

3、關(guān)于實施有序供貨后客戶訂貨量的偏差,分析原因。根據(jù)客戶銷量的波動,對客戶的經(jīng)營能力、經(jīng)營環(huán)境及規(guī)范經(jīng)營程度有無變化,進行認真細致的分析對比,對異常情況要重點關(guān)注、服務(wù)與管理。

本節(jié)小結(jié):以客戶細分為基礎(chǔ),以客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為平臺,以月供貨量、品牌周轉(zhuǎn)數(shù)管理雙重控制為手段,逐步實現(xiàn)科學分配、控制市場的目的。

四、“努力成就卓越”:實施有序供貨的成效

實施有序供貨,為實行“按訂單組織貨源”打好了四個方面的基礎(chǔ):

基礎(chǔ)之一:市場控制能力逐漸提高。實施有序供貨,網(wǎng)建與經(jīng)營進一步契合,“依靠誰、扶持誰、限制誰”的問題有了清晰的答案與良好地執(zhí)行,以往用行政手段只能治標無法治本的卷煙經(jīng)營大戶問題得到了較好的解決,市場控制能力明顯提高。例:2006年7月,####月銷量在25件以上的卷煙經(jīng)營戶只有9戶,戶數(shù)占總客戶的0.5%,銷量占總銷量的3.37%;40件以上有1戶,最大的一戶銷量41.22件。而上年同期,####月銷量在25件以上的卷煙經(jīng)營戶有20戶,戶數(shù)占到了總客戶的1.3%,銷量占到了總銷量的9.4%;40件以上的有6戶,最高銷量達到了87.22件。

基礎(chǔ)之二:批零關(guān)系進一步和諧;纠眄樍耸袌隹刂婆c市場需求之間的關(guān)系,基本實現(xiàn)了有效的貨源通過有序的安排,到達有效的客戶,實現(xiàn)有序的銷售,中小客戶獲利水平與卷煙經(jīng)營積極性,同步隨之得到了提高。

基礎(chǔ)之三:從內(nèi)外兩方面促進了規(guī)范經(jīng)營,社會形象得到了提高。從公司內(nèi)部而言,逐步實現(xiàn)了卷煙貨源的合理分配,保證了貨源投放的公開、公正、公平,規(guī)范了內(nèi)部經(jīng)營秩序;從外部而言,通過有序供貨,多種途徑解決了大戶問題,把落地、落戶銷售做到了實處,有效地規(guī)范了市場經(jīng)營秩序。

基礎(chǔ)之四:持續(xù)提高了客戶滿意度。有序供貨的不斷深入,促進了零售客戶經(jīng)營水平與獲利水平的提升,客戶滿意度日趨提高。

本節(jié)小結(jié):有序供貨是一項很有意義也很有成就的,這項抓得程度怎么樣,直接體現(xiàn)對客戶、對市場的控制水平,也是以后能否順利推行“按訂單組織貨源”的重要因素。

五、感言:

我們在實施有序供貨方面進行了一些探索,也就是希望能未雨綢繆,能及早叩開“按訂單組織貨源”準備之門,

(一)有序供貨實施需要專銷互動、客我互動、廠商互動、監(jiān)督互動“四個互動”前提作支撐前提

(二)我們的還有很多的不足。因我們的水平有限,有些情況還不是把握得很準,有些問題還需要進一步完善。


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