學校辦公室秘書個人述職報告

文章標題：學校辦公室秘書個人述職報告

磚是怎樣燒成的
___小學
有個成語叫拋磚引玉，而今天的情況卻倒了個兒，成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底，我剛進辦公室的時候，可以說僅僅是一塊可用的膠泥，從此，___校長就忙開了，從我平時的一言一行，到我中的每一個細節(jié)，都是手把手的指導，還好，我還有一點悟性，馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、的引導，讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務。“愚者暗于成事，智者見于未萌”只有超前預測，及早把握事情的發(fā)展方向，才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件，翻閱《辦公業(yè)務》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志，努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平，提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準確掌握信息，做到心中有數(shù)，就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。

辦公室一家兄弟姐妹八、九個，加上馬校長這位家長領導有方，一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚，大家團結一致、齊心協(xié)力，八、九股繩擰成了一根繩，個個忙得成了旋轉的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時，還負責計生、捐款。在午托班忙到中午一點，看到我們加班，就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時，葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說，可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心，又是要好的人，職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等，填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿，可喜的是樣樣都比兄弟學校辦的利索，完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌，打印四、五個處室的材料，粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊，兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會，幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事，我知道她們把我當成了自己的姐姐，把自己以前的經(jīng)驗毫無保留地告訴我，讓我少走許多彎路、提高了效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士，可他細心周到，好多事情都提前替我想好，出謀劃策。10月份，為了迎接檢查，他裝修房子一推再拖，家事和公事這個天平，他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢？不是訴苦，也不是擺功，只告訴老師們，我所追求的和和美美、團結友愛、積極向上，在辦公室這個小家庭里實現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的環(huán)境，把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。

我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募�勵下燒成了紅磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折，上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵，就是我努力的動力，上面儲存的第一筆財富：劉繼州主任送給我的一句話：越把自己當主任，別人就不會看你是主任，不把自己當主任，別人就會把你當主任，這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號，我進辦公室的第五天，教委催我去開會，當時后勤職員的量還沒有核算出來，董玉玲老師丟下孩子就去幫忙，我回來時已經(jīng)11點半，她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財富是張紅利老師送我的一句話：對好人不使壞心眼，對壞人也不使壞心眼等等，這本存折上已經(jīng)存下了二十多筆財富，好多話是我生活的座右銘，成了我前進的加油站，這一筆筆不菲的財富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的，他們替我著想、為我分擔，特別是李___老師，___老師，在我忙得不可分身的時候，李老師不聲不響的去代課，嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課；崔老師依然替我負擔了輔導員，班級里的雜事他們安排的有條有理，我從心底里感激，卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油，我唯有赤誠之心對大家，無私之心對，心里才會得以安寧，所以說特殊的存折把我染成了紅磚，渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財富。

另外，本學期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起，上級檢查一個接一個，一學期4個半月迎接檢查17項，人事局、組織部對聘任制的檢查，開學準備檢查，綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收，安全檢查2次、衛(wèi)生大檢查衛(wèi)生局、保健站對衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次，計生大檢查，黨建檢查，黨風廉政檢查、老干部檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務公開現(xiàn)場會，接待兄弟學校來參觀學習我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動，我們都要準備一定的文字材料，裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么，大都忙在這些材料上，我大概數(shù)了一下，校務公開材料整理了105份，綜合治理材料155份，依法治校材料123份，安全材料256份，精神文明單位材料436份，黨建材料1

81份，黨風廉政建設、效能建設材料298份，老干部材料26份，衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份，計生檔案材料46份。本學期為迎接檢查共整理材料1558份，這里面還不包括平時上報教育局的35份材料，這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話，這一學期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里，在辦公室落起來從地面到房頂，看著那么高的檔案材料，捶捶累得酸疼的腰，心里很高興，累點值，但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績，而是因為里面裝的材料，是老師們每天忙碌留下的身影，我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料，成了看得見，摸得著的檔案，把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們老師每天踏著晨露來，披著暮色走，穿梭在學生中，耕耘在三尺臺，哪有時間去記錄我今天干了什么，而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜，去做這些有意義的事情，就像一杯濃濃的不加糖的咖啡，苦中能品出甜。一學期下來，對整理檔案材料，我已練得很熟練了，可以不謙虛告訴大家，幾次檢查中，上級領導包括兄弟學校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評比中是第一名，得分高于兄弟學校20分，省依法治校示范校驗收團對我們學校的評價有四句話，其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務公開現(xiàn)場會上，教育局及兄弟學校的領導、對我們的材料給予充分的肯定，教育局領導還大力推廣我們的經(jīng)驗，介紹兄弟學校來參觀學習，所以我們又迎接兄弟學校來我校學習檔案材料四次。老干部檢查時，兩位科長看到材料喜得不得了，提出要復印，我就慷慨一點：不用復印了，送給你們了。

日常有聲有色，把這塊磚歷練得能夠適應各種環(huán)境。我簡單說一些：首先布置電教廳教師座位上的人名；辦了四期櫥窗，內(nèi)容每次都是我們自己動腦動筆起草，校長定稿。為了全面實行依法治校，我們還擬定了《學校章程》，《學校安全應急預案》《雪天應急預案》，學校章程已由教職工代表大會表決，教育局批復通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時宣傳，我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化，從2001年第一學期到現(xiàn)在，每一項資料都是我們的歷史，所以，我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料：考勤材料，四年的考勤簽到冊一天不缺，裝訂成冊。其次，前一百期《辦公會紀要》我們裝訂成三冊，本學期《辦公會議紀要》我們追求及時、高質量。周一上午開會，下午我有兩節(jié)課，沒時間整理，我安排在周一晚上加班，每期的初稿我一定在周二交到校長手里，至今整理了18期�！抖讲焱▓蟆肺覀兪菑�2002年整理起，也匯編成冊。安全材料，學校的各種規(guī)章制度、包括本學期上報教育局的材料等等已匯編成冊，這樣便于以后查找，也有利于上級對學校的量化考核。另外我們花了一定的時間，建立了財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫、人事簽證信息庫、事業(yè)單位年度考核信息庫，我們每一位教師各項信息，都在電腦里建立了完整的體系�，F(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學生的信息資料及他們的健康狀況，估計需要一、二十天的時間才能完成。

組織了兩次大型外出活動，教師節(jié)表彰大會、元旦長跑。印發(fā)教職工電話號碼簿，教師節(jié)發(fā)請?zhí)�，接待各單位來訪，元旦送賀卡、上街宣傳、中秋節(jié)組織離退休老教師座談會、協(xié)助電視臺錄校園采風專題、辦理預備黨員的轉正手續(xù)，周邊環(huán)境的調查，整理我們學校的宣傳圖片、文字資料，在《___教育》后封面刊登宣傳，在___日報上宣傳了我校校務公開的經(jīng)驗材料等等。總之繁瑣的事情豐富我的閱歷，讓這塊磚能夠適應各種環(huán)境。

一塊膠泥在大家的幫助下變成了紅磚，我為了不負眾望，時刻反省自己，我清醒地認識到自己口拙舌笨，面對老師的幫助，心里十分感激，口上卻不會表達，但交往時間一長，都會了解到我是善于用行動感激，用心去感謝大家。另外我考慮問題太單純，不夠全面，這是作為一個辦公室主任最大的忌諱。以后在低頭拉車的同時，一定要顧及周圍的環(huán)境。未來的路還很長，這塊方磚哪里需要哪里搬。

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