關(guān)于檔案升級達標工作的報告

    關(guān)于※※※管理站檔案升級達標工作的報告
   ※※※管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善，近幾年來，我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導和市檔案局的具體指導下，不斷完善檔案管理制度，加強組織領(lǐng)導，檔案管理建設(shè)初具規(guī)模，并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項工作服務(wù)，自2000年以來，我們按照《※※省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設(shè)，認真開展了檔案升級達標工作，現(xiàn)將我站檔案升級達標工作情況報告如下。
   一、提高認識，強化管理。
   檔案達標，關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導要重視，提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足，普遍認為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大，缺乏一定的檔案意識，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性，過去的經(jīng)驗不能被傳承等，上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市檔案局聯(lián)系，認真組織有關(guān)人員學習了《中華人民共和國檔案法》，幫助同志們提高認識。認識提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領(lǐng)導小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。
   二、發(fā)揮群體力量，完善規(guī)范檔案。
   為完善規(guī)范檔案，一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類，還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系，搜集有關(guān)的文字材料，以彌補缺漏。與此同時，我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識，養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專門的檔案整理小組，邀請市檔案局的專家進行指導培訓，嚴格按照上級管理規(guī)程，規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購置了檔案柜，添置了電腦打復印設(shè)備，滅火器等，并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務(wù)的同時，放棄休息日，擠時間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。
   三、綜合利用檔案資料，認真做好編研工作。
   檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數(shù)量，服務(wù)的質(zhì)量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何。根據(jù)升級考核標準，檔案管理工作要能夠適應本單位工作的需要。為此，我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上，加快了檔案開發(fā)利用的步伐，先后編制了大事記，組織機構(gòu)沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料，同時，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者，主動為其提供方便，及時滿足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫組，※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料，受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。
   四、存在的問題和不足。
   在加強我站檔案管理，開展檔案達標升級工作中，我們做了大量工作，但由于主觀和客觀條件限制，目前尚存在一些問題，主要是：1、有些文字資料不很完整，有待繼續(xù)收集整理；2、檔案的利用雖然取得了一定的效益，但信息反饋工作和收集的典型不夠；3、檔案管理工作條件尚需進一步完善，管理水平和管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待進一步提高。為此，在今后的檔案管理工作中，我們將經(jīng)常聘請市檔案局領(lǐng)導、專家具體指導我們的工作，努力學習借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗，采取得力措施，不斷加強檔案工作的自身建設(shè)， 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使我站檔案工作更趨完善，使檔案管理在實際工作中更好地發(fā)揮其應有的作用。
   

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