發(fā)電公司檔案管理復(fù)查的自檢情況報(bào)告

        我公司檔案于2003年1月16日通過企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級的認(rèn)定后，檔案工作在上級檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，經(jīng)過檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績，為公司各項(xiàng)工作的順利開展充分發(fā)揮了檔案的作用。目前，公司形勢喜人：獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證；隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向，我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時(shí)進(jìn)行，不斷跟上時(shí)代步伐，“三改”工作后，檔案管理機(jī)構(gòu)作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，人員也發(fā)生了較大的變化，提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)。檔案工作根據(jù)公司的“十五”規(guī)劃及年度計(jì)劃逐步落實(shí)。
    一、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書、科技、會計(jì)、聲像等門類檔案共6078卷（件），比達(dá)標(biāo)時(shí)多了2572卷（件）其中：文書檔案（0至5大類）至2004年止有2957卷（件），科技檔案（6-9大類）有945卷，會計(jì)檔案1465卷，聲像檔案：照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實(shí)物檔案（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗）95件。這些檔案組卷準(zhǔn)確，書寫工整，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化OA進(jìn)行錄入、歸檔管理，文書檔案的全息信息也錄入計(jì)[找文章到范文先生網(wǎng)-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網(wǎng)=站]算機(jī)，加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的進(jìn)行，使檔案信息共享成為可能。
   二、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果，我們建立健全的檔案管理制度，完善和修改了多項(xiàng)規(guī)章制度，設(shè)有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編、制度匯編、編研資料等。
   三、2003-2005年利用檔案資料的人數(shù)達(dá)339人次，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、設(shè)備檢修、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資、生活區(qū)的整治、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn)、貫標(biāo)、創(chuàng)先進(jìn)發(fā)電企業(yè)、黨員先進(jìn)性教育等項(xiàng)工作提供了具有價(jià)值的檔案材料。
   四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)過程中，重新編制了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度匯編》，為了明確各部門、各專業(yè)所應(yīng)移交科技文件材料的責(zé)任范圍，方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類規(guī)則，編寫了《**發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作，為公司的安全生產(chǎn)服務(wù)。
   五、依據(jù)檔案復(fù)查的內(nèi)容進(jìn)行逐一對照檢查，主要如下：
   1、公司檔案綜合管理機(jī)構(gòu)健全，人員到位。由于企業(yè)實(shí)行公司化改制后人員變化較大，及時(shí)調(diào)整了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長由總經(jīng)理擔(dān)任，檔案工作歸口綜合部管理。
   2、檔案管理做到工作落實(shí)，完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年度范文先生網(wǎng)工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級要求和檔案工作情況，每年制定檔案工作計(jì)劃，認(rèn)真總結(jié)年度檔案工作情況，進(jìn)一步將檔案管理工作規(guī)范化。
   3、2003年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動(dòng)，我們及時(shí)調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識，提高管理水平，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務(wù)。
   4、企業(yè)的發(fā)展，檔案材料也隨著年復(fù)一年地增加，公司為了滿足需要，設(shè)置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換，增加了檔案柜的面積，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設(shè)備，完善了庫房的設(shè)施，建設(shè)較先進(jìn)的現(xiàn)代化綜合檔案室。
   5、為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，增強(qiáng)兼職檔案員的責(zé)任感，促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會議紀(jì)要、各種報(bào)表、工程招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集、整理、歸檔，力求做到對有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。近三年歸檔案率達(dá)100%。
   6、目前，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本，案卷組卷準(zhǔn)確，目錄編制規(guī)范，方便檢索和利用。
   7、在通過達(dá)國家二級管理水平后，我們更加嚴(yán)格要求檔案管理的規(guī)范化；對人員素質(zhì)要求更高，對檔案歸檔時(shí)間要求更準(zhǔn)時(shí)，文件材料的收集、整理、立卷更準(zhǔn)更快，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書檔案的立卷方法從2001年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求，以件為單位。
   8、完成續(xù)編《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價(jià)值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小組活動(dòng)成果》、《》、《**發(fā)電公司第一屆一至五次會議匯編、《》等多種編研材料。
   六、綜上所述，2003年本公司的檔案目標(biāo)管理達(dá)國家二級成果后，我們在上級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力下，找差距，改進(jìn)不足，使檔案管理工作順利進(jìn)行。我們將一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為公司各項(xiàng)工作的順利開展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用。
   

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