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企業(yè)加強法制管理構(gòu)筑平安企業(yè)工作匯報
江蘇**互感器有限公司是專業(yè)生產(chǎn)高壓輸變電設(shè)備的省級高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀民營企業(yè),質(zhì)量體系認證先進單位。目前年銷售收入達到12000萬元,其中110kV電流互感器連續(xù)三年全國銷量第一,2003年以來,企業(yè)產(chǎn)值、銷售收入、利稅等主要經(jīng)濟指標均以30%速度遞增,產(chǎn)品銷往全國26個省、市,并出口東南亞地區(qū)。[范文先生網(wǎng)文章-http://www.qkfawen.com 范文先生網(wǎng) 幫您找文章]在技術(shù)能力上,公司具有省市級技術(shù)研究中心。幾年來,先后承擔多個省級科技項目,承擔國家火炬計劃項目2個和3個省級火炬計劃項目,15項次獲江蘇省科技進步獎、優(yōu)秀產(chǎn)品獎、產(chǎn)學研優(yōu)秀項目獎、金牛獎等。“**”商標榮獲江蘇省著名商標。“**”牌互感器產(chǎn)品也成為國內(nèi)知名產(chǎn)品。
公司先后獲省計劃經(jīng)濟委員會頒發(fā)的《現(xiàn)代化管理成果獎》、批準為《江蘇省總工會學習型組織示范點》;2004年4月,《學習三個代表,力爭兩個率先主題教育活動》先進集體;《法制建設(shè)先進單位》等。2005年6月被中共江蘇省委宣傳部、江蘇省經(jīng)貿(mào)委評為《“創(chuàng)建學習型企業(yè)”先進單位》及獲江蘇省“爭創(chuàng)學習型組織爭做學習型職工樹新時代職工”活動先進集體稱號。
這一系列榮譽的獲得無不體現(xiàn)著公司的綜合實力,也是加強法制建設(shè)、依法治廠的結(jié)果。
“以人為本”是**的企業(yè)文化精髓,也是**的管理特色。公司一直重視對員工法制的教育,“堅持標本兼治,教育是基礎(chǔ),制度是保證,監(jiān)督是關(guān)鍵”,逐步建立一整套完善的法制管理體系。
我公司一貫堅持“以法制教育為手段,增強全員防范意識”的預(yù)防工作總體思路,充分發(fā)揮各部門的職能作用,使預(yù)防工作取得了一定成效,F(xiàn)對公司主要的做法作如下總結(jié):
一、健全機構(gòu)、強化宣傳
1、成立法律工作機構(gòu)
自公司成立的1995年起,公司就成立了法律工作委員會,建立起由總經(jīng)理為主任,中層干部為委員,班組長為責任人的管理教育網(wǎng)絡(luò),并與幸福法律服務(wù)中心建立常年法律服務(wù),共同探討企業(yè)內(nèi)部法制機構(gòu)的設(shè)置,并為公司做診,參與并解決生產(chǎn)、經(jīng)營及法律方面的實際問題;積極開展定期宣傳、每半年兩期的法律知識講座,并組織參觀勞教部門,以事實教育職工,強化了職工的法律意識。
2、以法維護公司利益
公司重視企業(yè)的法制工作管理,聘請法律顧問長期駐廠工作參與生產(chǎn)經(jīng)營活動。2003年,公司一名技術(shù)人員擅離崗位跳槽到浙江一單位,給公司的生產(chǎn)上、技術(shù)上、資金上造成嚴重的損失,在公司員工中更造成更壞的影響。公司依法進行了追訴,及時地挽回了損失。
3、共建警民關(guān)系
公司與市公安經(jīng)案大隊幸福路派出所建立了警民共建關(guān)系,共同開展精神文明活動。雙方以友好的座談等形式,互相學習、互相幫助,共同提高,增進友誼,通過豐富多彩的警民共建活動,共同促進法制各項工作的開展。
二、以人為本、預(yù)防為先
1、 開展多種活動
公司每年都要舉辦二期法制知識競賽,來自公司的兩個分廠和六個部門的代表隊以競賽和娛樂相結(jié)合,將法律知識寓教于樂。 中間穿插娛樂問答和觀眾互動,內(nèi)容涉及到《刑法》、《民事訴訟法》、《合同法》、《婚姻法》等和交通常識、消防知識、生活安全等多方面。活動使員工們學到了實用的安全知識,強化了法律、法規(guī)和安全意識。
2、 完善管理制度
公司每年都要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)狀與管理的性質(zhì),適當補充和調(diào)整規(guī)章制度,特別是應(yīng)以與時俱進的態(tài)度,使確定的規(guī)章制度能在企業(yè)的發(fā)展時期內(nèi),具備應(yīng)用價值;公司領(lǐng)導(dǎo)本著規(guī)范、科學、適用、進步的原則,結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度一般內(nèi)容規(guī)定,對這些規(guī)章制度進行了審閱、批準。完善、修訂后的規(guī)章制度對各部門管理、公司經(jīng)營、生產(chǎn)進一步起到了一定的指導(dǎo)和控制作用,體現(xiàn)了公司對整體建設(shè)的高度重視。
3、 加強監(jiān)管,嚴防事故
隨著公司規(guī)模的不斷擴大,管理形式和手段的日趨多樣,尤其是廠區(qū)面積擴大,地點趨于分散,人員、設(shè)備增加,流程、工序復(fù)雜,利用先進的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控技術(shù),公司對廠區(qū)的各重要區(qū)域和工作部位(如財務(wù)部、集體辦公室)進行集中監(jiān)視。有效地防止了偷盜事故的發(fā)生。
4、加強宣傳教育
公司年初召開專題會議,進行動員部署,明確預(yù)防職務(wù)犯罪的目標責任,層層分解目標任務(wù);二是開展“預(yù)防職務(wù)犯罪教育”,“廉內(nèi)助教育”,每季度對機關(guān)全體人員和重要部門、重要人員進行培訓教育;三是組織黨員干部學習“預(yù)防職務(wù)犯罪”方面的相關(guān)法律、法規(guī)知識,學習典型案例的案情和評析;四是組織黨員干部學習《責任重于泰山》、《公仆本色》等反腐倡廉錄像片。組織學習、購置電教光盤、播放電教片,學習心得。同時,還利用**報、宣傳欄,狠抓學習教育。通過學習使大家對“預(yù)防職務(wù)犯罪”重要性有了充分的認識,同時,增強了法紀意識、責任意識和防范意識。
5、強化內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機制
健全各項預(yù)防工作制度,全面開展了“預(yù)防職務(wù)犯罪”工作。在今后工作中,進一步開展和深化重點預(yù)防工作。
我們按照要求建立了黨政負責,部門協(xié)作,齊抓共管,共同參與的領(lǐng)導(dǎo)體制的工作格局,建立了預(yù)防職務(wù)犯罪的長效監(jiān)督機制。為強化內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機制,我們主要做了三個方面的工作:(一)認真受理員工舉報,嚴肅查處違法違紀案件。做到了有報必查,有查必果。(二)加大反腐敗抓源頭的工作力度。一是規(guī)范行政審批權(quán)力和審批程序,減少審批環(huán)節(jié),自覺接受公司和員工監(jiān)督。二是對重要部門、重要崗位和重要人員加強預(yù)防和監(jiān)督工作。(三)認真抓好政務(wù)公開,規(guī)范行政行為。公司各分廠、各部門都將公開內(nèi)容定期公開自覺接受公司監(jiān)督和內(nèi)部員工監(jiān)督。三是加強對人事調(diào)動、公務(wù)招待、通訊費用報銷等熱點問題的監(jiān)督管理。
6、加強日常工作的嚴密性
1、做好節(jié)假期間的安全生產(chǎn)管理,防止節(jié)日松懈,安排值班干部每天二十四小時的堅守崗位,按規(guī)章制度辦事。
2、做好工作移交準備工作(計劃、檔案、筆記、圖紙、資料及非個人物品),按時移交,嚴禁以各種借口拖延移交。在交接的節(jié)骨眼上嚴防疏漏。
3、在公司文件的打印上,在微機室設(shè)一網(wǎng)絡(luò)打印機和復(fù)印機,各部門的文件、圖紙都通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一打印,經(jīng)微機室有關(guān)人員的監(jiān)督并簽字。
三、突出重點、防微杜漸
1、知識產(chǎn)權(quán)的管理
專利產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)權(quán)的管理:強化規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在企業(yè)發(fā)展中的作用,促進公司技術(shù)創(chuàng)新,不斷推動公司進步。
①公司成立專利審查小組,負責對專利的評估、確認、申報、職務(wù)和非職務(wù)發(fā)明的審查、審查后認為具有申請價值的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交具體專利工作聯(lián)絡(luò)員和法律顧問向?qū)@块T申報;
②2、在職務(wù)發(fā)明中,發(fā)明人或設(shè)計人要求申請專利的,應(yīng)向公司專利審查小組提出書面申請,經(jīng)審查同意后由公司辦理,個人不得自行申報;
③凡公司的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前,有關(guān)人員應(yīng)對該發(fā)明創(chuàng)造保密,不得將發(fā)明或設(shè)計的資料向外傳播,不得在有關(guān)學術(shù)雜志發(fā)表或向同行業(yè)進行學術(shù)交流。更不允許將屬于公司的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利;
④對相關(guān)人員構(gòu)成專利侵權(quán)、商業(yè)秘密侵權(quán)的,依據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國刑法》相關(guān)條款追究其法律責任。
技術(shù)檔案資料的管理:
①在職務(wù)調(diào)離、退休、辭職、合同關(guān)系終止離開公司前,應(yīng)將其所從事、參與企業(yè)技術(shù)工作的技術(shù)資料移交,并按公司保密協(xié)議約定承擔保密義務(wù)。
②技術(shù)檔案資料統(tǒng)一歸口檔案室管理,對公司的技術(shù)文件、圖紙的借閱、使用要嚴格履行手續(xù)。
③技術(shù)中心應(yīng)逐步建立和完善技術(shù)性文件資料使用的科學化,建立電子網(wǎng)上閱覽(設(shè)置密碼,不可操作下載);
2、合同的管理
西方諺語說:“財富的一半來自合同”。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的關(guān)鍵就是法律手段來管理好企業(yè)。
合同管理必須加強風險意識。對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構(gòu)和合同管理人員進行《合同法》培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用支企業(yè)的經(jīng)濟活動中,使企業(yè)從被動在應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動在預(yù)防合同糾紛,從而增強企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力,避免經(jīng)濟損失。
在合同管理方面我公司曾有一過疏忽和漠視的經(jīng)歷。公司曾有名銷售員就鉆了不規(guī)范合同管理的空子,對公司謊稱合同款未到帳,在沒有任何領(lǐng)導(dǎo)的同意下私自挪用了合同款12萬元。公司依法進行了追繳,并追究刑事責任。此事件在引起公司重視后,立即對合同管理進行了全方位的檢查和改進。
目前,我公司的合同管理系統(tǒng)更加嚴密,并在實施中體現(xiàn)了更多的優(yōu)越性:
1、健全組織體系,銷售部門直接負責合同管理,采取單獨核算的形式、財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控反饋的"執(zhí)行-監(jiān)控"相結(jié)合的完整的集團管理體系。
2、加強合同管理規(guī)范管理,推動合同管理的信息化進程。
具體操作如下:
1、對方資質(zhì)的調(diào)查。在簽訂高檔產(chǎn)品時,了解對方的資質(zhì),同時了解顧客資金來源,標明預(yù)付金額,違法責任等條款。
2、合同簽訂的審查制度。應(yīng)經(jīng)過公司的規(guī)定的合同管理部門評審?fù)ㄟ^,對已簽訂的合同由合同管理部門加蓋“合同已審核”印章后才能生效。
3、合同評審。銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)按《合同評審程序》規(guī)定的時間、參加人員、評審內(nèi)容、方法進行合同評審。
公司在加強企業(yè)管理教程中、把提高企業(yè)競爭力和維護企業(yè)自身合法權(quán)益有機結(jié)合起來,強化合同管理,樹立“個講信用、信法經(jīng)營;內(nèi)講制度,依法管理”的企業(yè)形象,使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。
3、應(yīng)收款的管理
通過客觀的事前信用管理和系統(tǒng)的事后催款管理,將應(yīng)收控制的主動性牢牢地掌握在自己手中。樹立銷售人員的應(yīng)收款風險意識,變被動接受為主動管理;準確評估客戶的賒銷風險,制訂合理的賒銷政策,確定合理的賒銷額度;完善賬款管理的催收流程,建立合理的管理制度。
公司應(yīng)收款的具體管理措施如下:
1、建立全程信用管理體系,并明確各部門在信用管理中的職能,并做好銷售部門的職責與財務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。
2、建立客戶信息管理。包括建議適合自己的客戶數(shù)據(jù)庫。
3、掌握信用管理主動權(quán)的關(guān)鍵,進行信用分析與評估
具體采取的形式有:
1、應(yīng)收款資金金額與個人掛鉤,這樣能夠調(diào)動員工工作的積極性;
2、每年組織一次定期對帳,清理往來帳目;
3、執(zhí)行公司催收制度,由財務(wù)部門對應(yīng)收款單位發(fā)一對帳單,由應(yīng)收款單位核對帳目,予以確認后回函。
4、對不愿合作者,施行強硬措施,由公司法律工作委員會發(fā)律師函。
5、有拖延時間太長,影響到公司正常運轉(zhuǎn)的,借助于法律,予以起訴對方解決問題。
4、手段管理
公司在企業(yè)內(nèi)部管理上,注重加強防范工作 嚴打經(jīng)濟犯罪。針對內(nèi)部預(yù)防和管理機制中,整改工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),公司今年進一步加強手段管理,主要內(nèi)容表現(xiàn)為:處罰手段要嚴,完善手段,加強監(jiān)察。
1、采取教育宣傳的手段,增強員工的法律意識和觀念,從而減少經(jīng)濟犯罪的發(fā)生。
2、合同管理中,采取貨到付款的形式,是從嚴管理的一種形式。
3、采取有效的技術(shù)措施和監(jiān)督手段,增加技術(shù)防范手段,使經(jīng)濟犯罪難以進入各大管理系統(tǒng)。
4、用好信息化手段,加強企業(yè)資產(chǎn)管理改革。質(zhì)量認證的實施、辦公自動化的實行使各分廠、部門的管理走上正規(guī)化的軌道。
5、公司依法治企建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運用法律手段管理好企業(yè)也取得了一定成效。
公司在手段管理上實行多管齊下,取長補短,今后還需根據(jù)公司發(fā)展趨勢,采取不同時期不同手段、不同人物不同手段、不同事情不同手段,盡量做到權(quán)利均衡。
5、預(yù)防職務(wù)犯罪
①認真落實黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定。一是領(lǐng)導(dǎo)班子能按照要求,認真開好民主生活會,主動開展批評與自我批評,形成團結(jié)和諧的班子集體,促進了各項工作的開展。二是堅持重大節(jié)日前的預(yù)防互動后開展教育、監(jiān)督、檢查活動,較好地抵制了各種歪風邪氣;三是沒有用公款吃喝、娛樂、旅游等現(xiàn)象發(fā)生;五是由工會共青團倡導(dǎo)文明節(jié)儉和婚喪喜慶事宜從簡,杜絕鋪張浪費。
②將“預(yù)防職務(wù)犯罪”與開展領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作緊密結(jié)合起來,對領(lǐng)導(dǎo)干部落實情況進行跟蹤檢查。中層領(lǐng)導(dǎo)在述職報告中要將廉潔自律情況作為重要述職內(nèi)容進行自查,從而增強了領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行上級規(guī)定的自覺性。
③約束職務(wù)特權(quán)
加大重點職務(wù)預(yù)防力度,對行政、財務(wù)、銷售有關(guān)涉及公司機密性機構(gòu)及職務(wù)給予簽訂保密合同及知識產(chǎn)權(quán)合同。如享有專利權(quán)的承擔人、有權(quán)獲悉公司機密的行政人員、財務(wù)人員、負責設(shè)計的技術(shù)人員等給與職務(wù)上的約束,有力的保護公司技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)秘密。
今年在明確預(yù)防職務(wù)犯罪工作形勢和任務(wù)的同時,計劃開展一次預(yù)防職務(wù)犯罪論文征文評選活動;對廉潔勤政先進或連續(xù)三到五年無職務(wù)犯罪發(fā)生的部門,進行一次預(yù)防工作經(jīng)驗交流;加強監(jiān)督管理,制定預(yù)防措施;建立預(yù)防工作考核機制,積極建議成立各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的考評小組,監(jiān)督預(yù)防成效。
四、加強制度建設(shè)、規(guī)范經(jīng)營秩序
1、制度建設(shè)的四項基本原則
企業(yè)內(nèi)部管理制度體系構(gòu)建是公司內(nèi)部管理的主要方式。公司從企業(yè)戰(zhàn)略角度駕馭內(nèi)部制度建設(shè)。
公司搞好企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)堅持以下四項基本原則:一是嚴密性原則。理想的制度應(yīng)當在出臺前后可能考慮到各種可能的情況與因素,措詞嚴密,無懈可擊。二是可行性原則。即要針對企業(yè)的實際情況,制定出切實可行的制度,如果脫離實際,只圖書面上的科學、完整,在實際中無法貫徹落實,到頭來反而成為負擔,落個“畫虎不成反類犬”的結(jié)局。三是無偏袒原則。管理制度一經(jīng)公布,就對企業(yè)組織內(nèi)部任何人都具有約束力,包括高級管理人員。四是時效性原則。任何獎懲制度講求時效,特別是對違規(guī)行為的處罰。在通常情況下,違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就會模糊正確與錯誤的界限,隨之出現(xiàn)接二連三的效仿者,以至法不責眾,騎虎難下。
每次質(zhì)量認證,都在深入分析了自查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要求全公司要提高認識,統(tǒng)一思想,切實增強做好內(nèi)部管理監(jiān)督工作的責任感、緊迫感。
2、制度建設(shè)的監(jiān)管措施
加強內(nèi)部管理監(jiān)督的“四項監(jiān)管措施”和“三項保證措施”。四項監(jiān)管措施,即嚴格遵守行業(yè)各項規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為,進一步鞏固和完善制度;加強企業(yè)內(nèi)部管理,堅決堵塞各種漏洞,進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平;健全內(nèi)控制度,規(guī)范辦事程序,進一步提高依法治企水平;加大紀檢監(jiān)察力度,嚴肅查處違法違規(guī)案件,進一步加強對權(quán)力運用的監(jiān)督。三項保證措施,即加強組織領(lǐng)導(dǎo),建好內(nèi)部管理監(jiān)督的“指揮部;強化教育,打好內(nèi)部管理監(jiān)督的“預(yù)防針”;落實監(jiān)管責任,筑好內(nèi)部管理監(jiān)督的“防火墻”。
3、完善管理制度、審核系統(tǒng)和監(jiān)控措施。
企業(yè)運作的規(guī)范化,是ERP系統(tǒng)實施的基礎(chǔ),首先要完成企業(yè)的規(guī)范化調(diào)整。ERP系統(tǒng)的運作,也是建立在正確信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的,而任何錯誤的操作,都可能會把錯誤信息送進這個管理系統(tǒng),從而給管理信息系統(tǒng)埋下崩潰的隱患。為避免這個問題,除了在設(shè)計ERP系統(tǒng)時要加強防范功能,用合理的操作流程控制誤操作外,系統(tǒng)的使用者還必須在行政工作系統(tǒng)上加以保證。
在公司內(nèi)部建立嚴格的管理制度,要求各部門和各管理點上的工作人員,準確地按操作流程作業(yè)。
同時在公司內(nèi)部建立相應(yīng)的配套的審核系統(tǒng)和配以嚴密的監(jiān)控措施,管理制度、審核系統(tǒng)和監(jiān)控措施,這三者既要相互關(guān)聯(lián)又要相對獨立。監(jiān)督管理工作,加強企業(yè)內(nèi)部管理,促進企業(yè)加快發(fā)展。內(nèi)部管理的具有的約束力,充分體現(xiàn)了較高的管理水平。監(jiān)管工作實現(xiàn)良好的開局,已取得初步的成果。
加強法制管理是項長期而艱巨的工作,需要我們?nèi)ピ鷮嵐ぷ,努力探討。我公司在不斷總結(jié)過去好的經(jīng)驗和做法,在實踐中積極探索新的工作經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新,使公司在發(fā)展過程中能夠一馬平川走天下,以法制管理構(gòu)筑企業(yè)的平安大道!
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