檔案管理工作匯報(bào)
根據(jù)《********的通知》的要求，我們?cè)诮拥侥隀z通后，立即安排有關(guān)人員填寫年檢登記薄，對(duì)照《******年檢辦法》（***發(fā)[2003]49號(hào)）規(guī)定進(jìn)行自查，準(zhǔn)備受檢材料。范文先生網(wǎng)下面，我從4方面做以匯報(bào)。一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)
1、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。根據(jù)***黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，利用專題學(xué)習(xí)和黨組織活動(dòng)時(shí)間，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神、《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學(xué)習(xí)中，采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式，深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)一步堅(jiān)定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。
2、堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度，每周三堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理?xiàng)l例》等，要求做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實(shí)際，寫出學(xué)習(xí)體會(huì)。通過長(zhǎng)期堅(jiān)持，我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，使學(xué)習(xí)教育活動(dòng)富有成效。
3、注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。在學(xué)習(xí)中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個(gè)人思想實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、精心組織，全面完成檔案整理工作
1、落實(shí)責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)2003年重大任務(wù)分解表，確定了由***同志為第一責(zé)任人、***為檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬無一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會(huì)議，安排部署了***年度檔案入庫上架工作。由于今年進(jìn)館文件數(shù)量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長(zhǎng)期15卷，短期63卷；會(huì)計(jì)檔案永久14卷（本），長(zhǎng)期78盒。*
截止目前，****年全部文件已經(jīng)分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理，便于使用、查詢，隨時(shí)可以對(duì)外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個(gè)，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理——二級(jí)檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機(jī)一臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的微機(jī)使用技能培訓(xùn)。并在下半年，訂購了文件盒以及有關(guān)材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。
4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，全年各種發(fā)文共計(jì)*****份，建目立冊(cè)，方便歸檔查詢。
5、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。
三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性。加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。
3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng)；室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。范文先生網(wǎng)
四、****年檔案工作設(shè)想
今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法治檔，
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。
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