辦公室副主任個人述職報(bào)告

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，在這段時間的工作中我們通過努力，也有了一點(diǎn)收獲，制定一份述職報(bào)告吧。好的述職報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編精心整理的辦公室副主任個人述職報(bào)告，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室副主任個人述職報(bào)告 篇1

　　我是20XX年8月?lián)�任總裁辦副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào)，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。

　　一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行

　　1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。

　　其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

　　2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。

　　3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20XX年公司檔案大綱整理工作；20XX、20XX年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

　　4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。

　　5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件的辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。

　　6、認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

　　8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。

　　9、管理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件；預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復(fù)印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。

　　10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。

　　二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)

　　1、完善總裁辦行政管理制度。

　　20XX年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。

　　2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。

　　3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。

　　三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作

　　1、證照的年檢、變更工作。辦理20XX－20XX年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了20XX、20XX年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20XX、20XX年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。

　　2、公司的上市工作。20XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：

　　A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等；

　　B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；

　　C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作；

　　D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；

　　E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作；

　　F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。

　　3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

　　4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20XX年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一；20XX年6月、20XX年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

　　5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。

　　6、20XX－20XX年公司大事記整理工作。

　　四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20XX中國IT市場趨勢論壇會（香港）、20XX香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20XX中國IT市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、20XX－20XX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20XX中國IT市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即20XX年4月——20XX年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

　　相關(guān)后勤保障工作：20XX－20XX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20XX中國IT市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。

　　2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn)；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。

　　3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20XX—20XX年于龍泉賓館、20XX—20XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20XX—20XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會；20XX年8月于懷柔、20XX年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會；20XX年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。

　　4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20XX年6月、20XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。

　　五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理

　　1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。

　　2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用（各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。

　　3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。

　　5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ�，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>

　　6、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。

　　六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。

　　2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

　　七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動

　　1、20XX年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。

　　2、20XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。

　　3、20XX年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。

　　4、20XX年12月參與組織“20XX年迎新晚會”。

　　5、20XX年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

　　八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作

　　1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20XX年、20XX年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動；20XX年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。

　　2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。

　　九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)

　　1、20XX年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。

　　2、2、20XX年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報(bào)《端正入黨動機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。

　　3、3、20XX年5月，被研究院團(tuán)委評為20XX年度優(yōu)秀團(tuán)員。

　　4、4、20XX年10月，被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。

　　5、25、20XX年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的'責(zé)任心》；

　　6、26、004年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。

　　十、小結(jié)

　　任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平。

　　總裁辦的行政管理工作，看似是比較日�，嵥�、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實(shí)，又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀的管理。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。

　　兩年來，總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事們的認(rèn)可，20XX年、20XX年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工，我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進(jìn)取，一如既往地做好每一件事情。

　　辦公室副主任個人述職報(bào)告 篇2

　　過去一年的工作結(jié)束了，真的深刻的感覺到了很多有意義的事情，在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的，在這個過程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義，現(xiàn)在我對此也是深有體會，這給我的感覺也是非常好的，希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識，也就過去一年的工作我也做一番述職。

　　首先我對現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的，過去一年來雖然不敢說自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績，但是也是有所進(jìn)步，在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響，這對我是有很大的幫助的，我也希望自己可以做的更好一點(diǎn)，我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步，在這個過程當(dāng)中我確實(shí)也是對此有所體會，在這個過程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西，工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的，在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài)，我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度，我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗(yàn)，這對我也是一件非常有進(jìn)步的東西，我知道在這個過程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情，現(xiàn)在我對此也是深有體會，我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向，在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會的，按時的做好調(diào)整，自己出現(xiàn)不足的地方及時的糾正好，對此我也是深有體會的，每天認(rèn)真的完成好自己的工作，這也是一件非常有意義的事情，我相信我可以做的更好一點(diǎn)，這對我也是另外一種成長和進(jìn)步，在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。

　　出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高，這讓我感覺非常的有意義，確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在回想起來的時候很是充實(shí)，和客戶溝通的過程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的，在這方面我也是深有體會，在這個過程當(dāng)中我會堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情，積累更多的客戶資源，對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系，經(jīng)常的.聯(lián)系，這樣在業(yè)務(wù)上面會有持續(xù)性，身在這個職位上面，我始終都把自己位置看的很清楚，我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉，對工作而言也是不錯的積累，現(xiàn)在回想起來，我認(rèn)為我室友很大的提高的，我始終都會用心去做好相關(guān)的職責(zé)，我也會在這方面認(rèn)真的去做好，對得起這份工作，身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念，我會認(rèn)真的對待工作，做出更好的成績來，新的一年是新的挑戰(zhàn)，我定不辜負(fù)了公司的期望，如接下來的工作有什么不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)指正。

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