高校調研報告-外聯(lián)篇

   
   一． 贊助
       生生活豐富多彩 ，活動也是精彩分層，每次舉辦活動，經費自然成為一個急需解決的問題。除了團委的撥款，校會的收入，剩下的就需外聯(lián)出去拉贊助了。
   1．  方式
   a．         合作贊助
   I.      免費但不直接提供資金與物品。如北廣與華爾街英語中心合作將于下周對校內學生做問卷調查，幫助同學了解自己的英語學習狀況，以及與海文學校合作，發(fā)起愛心助學活動，為30名貧困同學提供免費的考研培訓，以及出國考試培訓、四六級英語考試培訓；與北京五星環(huán)宇國際文化傳播中心合作，為優(yōu)秀學生提供免費的國際商務談判培訓（對外費用高達15000元）與英倫敦工商會考試局駐北京辦事處合作，辦關于LCCIEB考試咨詢；與北京典成科技發(fā)展有限公司合作舉辦關于電子商務網上營銷認證的咨詢講座及報名。
   II.   商家提供宣傳材料（或不提供），由校方幫助其宣傳或代理，商家付勞務費。例如。票務代理，中青院代理北京音樂廳和中心公園音樂堂門票業(yè)務，校方有相應提成。
   III.    免費派送。北海珍珠總公司在北航派送滴眼液，肯德雞在北京免費發(fā)放優(yōu)惠券等。這種宣傳方式對商家而言投入底，收效快，同學也較易接受。
   IV.   供勤助崗位。燕京啤酒公司，方神咖啡集團在北航招收勤助儉學人員。
   V.    聯(lián)合展賣。商家提供商品并有一個合理的價位，校方提供場地及組織人員（及財務管理等）。如北廣的書市及服裝展賣。在書市上，各種出版社，各式新書和舊書，品種多樣，價格低廉，質量較好。在服裝展賣上，衣服的檔次為中低檔，價格在200-800，打折出售。校方收取攤位費急管理費。而同學也免去了交通之苦，且價廉物美，質量也有較好的保證。這種做法對于地理位置較偏的學校更是值得借鑒。但同時也應指出，展賣本身也有很多弊端。首先是熱鬧場面所帶來的對環(huán)境、空間、公共設施的壓力，導致臟、亂、差的現(xiàn)象，此外，交易過程中的“三包”問題，質量問題也缺發(fā)明文的規(guī)定加以規(guī)范。同時，商業(yè)盈利行為對校園大學生的思想的沖擊也應引起注意。
   b．   收取場地費。
   比如北大聯(lián)系或者是商家主動要求到其校園辦展覽，校方會根據(jù)場地的大小、人流量的多少、以及其他配套設施來定奪場地費的多少。例如北大的三角地（較為熱鬧，設施較好）一個4方米以內的展位需1000\天。150人的大教室每晚1000元，300人的大教室每晚1500-3000元（具體價位再考慮設施的使用而增減）。校會先向學校申報所需場地，收入1\4上繳學校。
   c.  提供設備。由公司為學校活動提供材料及用具。如北理、北科的攢機大賽便是由電腦公司提供電腦零件、攢機工具等。
   d.  提供布置會場，邀請嘉賓及媒體。中財?shù)摹懊缹毶徎�裝晚會”，公司支付2000元布置會場，并請來了媒體，現(xiàn)場小游戲及派送化裝手冊及試用裝，受到良好效果。
   e.  互相宣傳。如中財?shù)摹罢{焦看時代”辯論賽。與某網絡公司合作，網絡公司負責將中財及其活動發(fā)布到網上，擴大其影響。而中財則負責為該網絡公司在校內作宣傳，雙方互惠互利。
   2.特點
   a.  針對性.根據(jù)活動性質、內容而定。如體育節(jié)聯(lián)系體育用品公司。北廣便利用學校自身的特點，拉到了《瑞利》雜志、《中國娛樂報告》等這類較為時尚的娛樂性較強的媒體，這類媒體的贊助資金較為豐厚，而且一旦合作，便可以保持長期的合作。
   b.  結合同學需要。從同學們日常關心的角度出發(fā)，聯(lián)系一些商家來做咨詢或講座。如北廣聯(lián)系“美寶蓮”以及“雅芳”化裝公司在學校開設美容護膚講座，學生會負責組織工作。
   c.  地域性。一般的，各大學的外聯(lián)部門都將重點放在學校周圍的商家上�；蚴切〉赇伝蚴谴蠊�司。一旦合作，則力爭把這種合作關系固定下來。
   d.  特色性。各校會根據(jù)各校自身的辦學特點，邀請一些與本校專業(yè)相關的教授學者前往講座。如北廣容易邀請到文藝界名人，而北體則更易邀請到體育界名人。所以，各校應充分發(fā)掘自身魅力，從本校特色出發(fā)，尋找外聯(lián)突破口。
   e.  通過采訪各高校的外聯(lián)情況，我們了解到這樣一個現(xiàn)狀：只有活動精彩足夠吸引人，才能吸引商家的贊助；只有活動一直精彩，并能精益求精，商家才樂意與你長期固定活動，“因為做生不如做熟”，合作頻繁，便能免去很多不必要的溝通的消耗，能更有效地達到目的。我們不止一次聽某校外聯(lián)負責人提到，因為他們�；顒泳�彩，很多商家主動上門要求贊助。所以，結論便是：我們首先要保證我們活動的質量，再加強外聯(lián)的手法與技巧。
   f.  人情味濃厚。首經貿學生會本著“互惠”的原則尋找合作伙伴，尋找雙方利益平衡點。他們拉取贊助通常不以學校名義出面，而是靠個人與校外人員的私人交情。
   g.  在不違背原則，不放棄應得利益的前提下，盡大可能滿足公司要求，因為一項合作活動成功便能帶給雙方利益，商家有了利益便會尋找第二次合作,學校便能開始與之談條件.盡量投其所好,將名校效應與公司資金良好結合,擴大活動規(guī)模,提高活動質量,豐富校園文化.
   h.  直接找品牌的總代理商,總代理商決定權大，一旦決定便能很快執(zhí)行，且數(shù)額較大，合作范圍廣。
   3．  權額：
   （1）   由預算額決定，通常預算額低于實際開銷的數(shù)額。
   （2）   由宣傳費，原料，成本費，人工費，獎品費，機動費等組成。
   （3）   有的權額較大，如瑞麗雜志社贊助“廣院之春歌手大賽”的數(shù)額為2萬以上。
   二，回報形式
   （1）   冠名權。給與合作企業(yè)各種晚會，體育賽事等活動的冠名權或者提供其他廣告，宣傳形式以收取贊助費。一般收費為5000元以上。例如：北大中秋節(jié)獲中國移動通訊公司35000元人民幣的贊助費，所提供的宣傳形式則以“同升未明月，共享移動情”作為晚會的主題語，并邀請中國移動北方區(qū)總經理在晚會中發(fā)言，以及在校宣傳標語上印“中國移動”的字樣。還有中國移動贊助的12萬元為北大挽留公寓區(qū)的所有公寓安裝窗簾，并邀請京華時報等媒體對此事加以報道。以這種方式與北大進行合作的傳統(tǒng)單位有中國移動通訊，健力寶公司，恒安集團。主動要求和北大進行贊助活動的企業(yè)數(shù)目很多，而與這些公司進行合作多是北大首先提出合作事宜的，一是合作較為固定，雙方的要求都較為固定的確定下來的，這些公司的贊助資金較大，較為穩(wěn)定。
   （2）   參與組織權，贊助公司有權利對活動的策劃實施和宣傳提出意見。如農大校會由公司做出宣傳方案，校會作出少許改定，同時在宣傳上，先由公司作出宣傳，隨后學校跟隨一起做宣傳。
   （3）   有權擔任現(xiàn)場頒獎嘉賓。
   （4）   贊助公司有權在活動期間在校內進行積極宣傳，如懸掛企業(yè)的宣傳條幅，廣告畫，發(fā)放有關宣傳資料，設立展臺，做海報等。
   （5）   有權在演出時作出語言文字上的宣傳，主持人鳴謝，作為嘉賓致詞，或在臺上打出贊助商廣告語。
   （6） 有權在賽后和校方一起接受媒體采訪。
   （7）     對于體育類活動，贊助方可以出席開閉幕式，運動員服飾和各種設施可以標明各種文字和圖案。
   （8）   將贊助商的標志，口號，特色印于書面總結中。
   （9）   各類賽后，如有展板展出，展板上有贊助商的名字。
   （10）提供獎品及標識物等，如優(yōu)惠卡，幸運抽獎，獎品上可以印其標志。
   （11）各類活動的入場卷上，可表明贊助商家的特征的文字或圖案。
   三． 作對象
   （1）   北廣主要有瑞麗雜志，美寶蓮北京總代理，麥當勞。媒體由BTV，娛樂新干線，鳳凰衛(wèi)視。
   （2）   北航聯(lián)系的媒體主要有：《北京青年報》《北京晚報》《大學生》。雨泉在北航的演唱會就在《北京青年報》上發(fā)表了整個專版，有力的宣傳了北航的校園文化的豐富多彩。
   （3）     北大主要有：中國移動，健力寶公司，恒安集團。固定有三大媒體：北京電視臺，京華時報，北方青年報。
   （4）   北科，CCTV,BTV,中國青年報，中國教育報。
   四，外聯(lián)策略
   （1）   聯(lián)系公司
   a,大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經理和廣告主管。
   b,通過網絡
   c,帶上計劃書等材料和他們見面，用語禮貌，策劃書內容計量詳細，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）
   d,用各種方式與廣告公司搞好關系，便于外聯(lián)工作。
   e,于贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強調解釋活動會辦的有聲有色，不會搞砸他們的牌子
   f,外聯(lián)工作通常在活動前大約一個月。
   g,涉及到大規(guī)模的活動，校會與贊助商簽訂合同，以保證活動順利進行。
   （2），友好往來
   a,電話溝通，電話問候，節(jié)日時短信問候或者網上賀卡問候。
   b,學校有大型活動或者party也可以拉其來參加。  
       （3），聯(lián)系嘉賓
   1，             聯(lián)系溝通用語
   a,邀請嘉賓要派專人登門，和他商量細節(jié)問題，活動結束后發(fā)出感謝信，贈送禮物，表達謝意。
   b,嘉賓自己坐車到學校，校會負責接待。
   c,如果嘉賓來的過早，會被請上專門接待室，校會派人買快餐，讓嘉賓就餐。
   d,如果嘉賓來的過晚，校會會讓其他節(jié)目上場或者臨時安排一些活動。
   f,提前聯(lián)系，一個星期前就可以聯(lián)系了。
   2，         表達謝意
   a,贈送禮物
   b,生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。
   （4）    ,聯(lián)系媒體
   a,舉辦較大規(guī)�；顒訒r，校會外聯(lián)部可以打電話通知媒體。
   b,請媒體支付一定費用，如北京理工請媒體的預算為600元。
   c,幫助媒體完成電視節(jié)目，如CCTV實話實說找北大完成了一個關于環(huán)保的節(jié)目。
   d,各校共同的心得：首先真實地向對方闡述活動情況，切忌能虛作假，其次需要熱情，交往一次以后，便于對方成為朋友，經常保持聯(lián)絡，節(jié)日要問候。
   e,通過活動來吸引媒體。如滿文軍在農大的個人演唱會不用校會主動聯(lián)系，媒體都會主動聯(lián)系，于媒體的聯(lián)系主要靠活動。
   （5）            校際聯(lián)系
   一個活動幾所高校聯(lián)合舉辦，共同宣傳，規(guī)模宏大，影響深遠。如北航，北航舉辦的許多活動都是校際之間展開的，如“妙士杯”明日之星素質大賽，校際賽是北航公共關系部主辦，北京郵電大學，北京師范大學，北京大學醫(yī)學部協(xié)辦，而活動場所則是地質大學學術交流中心舉行，此外還有學院路八大高�；@球聯(lián)賽等校際活動。這種方式加強各校同學之間的溝通和了解，相互吸取經驗，彌補缺陷。我校的地理環(huán)境比較偏僻，加強校際之間的交流非常重要。
   （6）            與學術類藝術類之間的交流合作
   a,圖書館。中青與海淀圖書城眾多書商聯(lián)系，舉辦了中青第一屆書市，并展出大批新書，好書并以極為優(yōu)惠的價格出售，深的老師與同學的歡迎。中財聯(lián)系多家出版社，圖書館在校內舉辦書市，有大量的國旗刊物出售，價格低廉，吸引了不少同學。
   b，音樂廳。中青代理北京音樂廳，中山音樂堂在校內售票，并負責為其宣傳。
   c，研究中心。中青與中國少年兒童研究中心聯(lián)系，為同學提供假期勤工儉學的機會，并建立了長期的合作關系。
   d，文化中心。北廣與悟性環(huán)與國際文化傳播中心。中青與鷹之巢俱樂部。合作進行了宣傳，該俱樂部為每位會員提供了一張會員卡，能享受與俱樂部和的娛樂場所，機構的最低價格。同時該俱樂部還可以免費贈送歌星見面會門票，提供輕松文藝空間等服務；此外，中青與“首都大學生計算機網絡協(xié)會”以及“程軍文藝工作室”聯(lián)系，這些機構為中青員提供了如韓紅，水木年華等個性的門票。
   e，展覽館。中青與國際展覽中心，北京展覽館聯(lián)系，提供廣大同學免費參觀網絡與電子工業(yè)產品等展覽的機會。
   （7）         與社會的交流
   a,募捐
   b,運動會志愿者的參加。
     五，外聯(lián)各項具體的費用見《北大女生節(jié)預算列表》
   外聯(lián)工作是一個精細復雜的工作，面對的對象是復雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠。
   

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