研究生院工作總結(jié)

    哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳研究生院
    2003年度工作總結(jié)及2004年工作要點
    一、2003年工作總結(jié)
    2003年是深圳研究生院發(fā)展建設(shè)中最為關(guān)鍵的一年，也是走上正規(guī)化辦學(xué)道路的第一年。根據(jù)建院三步走的發(fā)展建設(shè)戰(zhàn)略以及年度工作計劃，2003年處于第二個發(fā)展階段，即“初期建設(shè)階段”。這一階段的目標是：初步建立學(xué)科體系，為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)提供一個初步的平臺。在過去的一年里，全院師生員工在十六大精神的指引下，同心同德、艱苦奮斗，戰(zhàn)勝了非典，克服了一個又一個困難，取得了一個又一個頗具顯示度的成果。使學(xué)院的發(fā)展全面跨上了一個新的臺階。
    我們現(xiàn)在有了屬于自己的美麗的校園；我們有了初具規(guī)模的學(xué)生隊伍和教師隊伍；我們有了精干的管理隊伍；我們有了全新的辦學(xué)理念，探索并實踐了新的辦學(xué)模式和運行機制；我們有了初步完整的管理體系；我們經(jīng)受了辦學(xué)初期各種困難和挑戰(zhàn)的嚴峻考驗；我們滿懷信心開始邁上了正規(guī)化辦學(xué)的道路。
    1．學(xué)生培養(yǎng)喜獲豐收
    我們繼續(xù)努力探索校企合作的培養(yǎng)模式，并且嚴格按照學(xué)校的培養(yǎng)標準和規(guī)格，對學(xué)生的學(xué)位論文進行了中期檢查。在此基礎(chǔ)上本著“規(guī)格嚴格功夫到家”的校訓(xùn)，強化了責(zé)任教師的作用，加強了中后期學(xué)生的指導(dǎo)，特別是在日常工作中加強同企業(yè)副導(dǎo)師的合作指導(dǎo)。在論文撰寫和答辯等重大環(huán)節(jié)上，全院高度重視，采取各種有效措施，嚴把論文質(zhì)量關(guān)，確保學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)和學(xué)風(fēng)在深圳研究生院發(fā)揚光大。
    在學(xué)位論文答辯過程中我們邀請了兩位前校領(lǐng)導(dǎo)，兩位院士，兩位長江學(xué)者和一批校本部的知名教授參加，嚴格按照學(xué)校的標準認真把好最后一關(guān)。學(xué)生們的論文工作內(nèi)容、實踐能力、對課題相關(guān)領(lǐng)域知識的掌握深度與廣度以及答辯表現(xiàn)等受到答辯委員會的高度評價。27名第一批參加答辯的2001級同學(xué)順利通過了答辯畢業(yè)并獲得碩士學(xué)位。這標志著我們所探索的新的培養(yǎng)模式獲得了初步的成功。這是我們在深圳辦學(xué)的最大的成果之一。
    在學(xué)生工作方面克服了人員缺乏等困難，針對學(xué)生剛到學(xué)院以及現(xiàn)有辦學(xué)條件以及管理上存在的一些問題，開展了卓有成效的工作，特別是對于學(xué)生來深初期的思想波動通過各種方式與學(xué)生溝通，并負責(zé)任地解決好學(xué)生們提出的問題。穩(wěn)定了學(xué)生的思想，激發(fā)了共同建設(shè)新校園的主人翁責(zé)任感。組建了學(xué)生黨支部和02級學(xué)生會分會。同時針對2001級就業(yè)上存在的一些問題和特點，主動聯(lián)系有關(guān)企業(yè)，開辟信息及對接渠道，主動為同學(xué)做好服務(wù)，取得了初步的成效。
    2．師資隊伍發(fā)展壯大
    2003年是我們師資隊伍迅速發(fā)展壯大的一年，我們本著做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展的原則，根據(jù)各學(xué)科發(fā)展的需要和在校學(xué)生規(guī)模，適時地通過各種渠道從國內(nèi)外招聘了一批教師。他們當(dāng)中100%具有博士學(xué)位，其中超過半數(shù)的教師具有出國留學(xué)或一年以上國外工作經(jīng)歷。平均年齡在40歲以下。他們的到來全面促進了學(xué)院各方面工作的全面開展。特別是在學(xué)生培養(yǎng)上發(fā)揮了不可替代的重要作用，同時也促進了實驗室和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。
    3．國際合作成效顯著
    以幾個合作項目和大型活動為重點在扎實工作的基礎(chǔ)上，克服了非典影響，國際合作取得了顯著的成效。我院在建院初期就明確意識到通過國際化來整合世界上的優(yōu)質(zhì)教育資源，從而全面提升辦學(xué)水平和能力的重要性。
    通過同日本、美國和英國著名大學(xué)合作，創(chuàng)建了“創(chuàng)業(yè)工程學(xué)”專業(yè)，并且成功地組織了一次國際論壇、一次國際視頻會議。邀請國際該學(xué)科的著名專家前來講學(xué)交流，赴日本講學(xué)，擴大了我院在國際上的影響。創(chuàng)建了“深圳創(chuàng)業(yè)工程研究會”和“高科技創(chuàng)業(yè)與管理研究中心”，在國內(nèi)率先開展了這方面的研究工作。帶動了國內(nèi)創(chuàng)業(yè)工程學(xué)科的發(fā)展，為推進深圳營造創(chuàng)業(yè)家樂園的大環(huán)境做出了貢獻。
    通過與美國大學(xué)與公司以及著名軟件專家合作，創(chuàng)建深圳國際軟件學(xué)院的工作也取得了很大進展。目前已完成前期的調(diào)研與論證工作。正在準備進入申報程序。此項目對引進國外軟件教育體系和先進的軟件研發(fā)技術(shù)與管理，培育我國高級軟件人才將發(fā)揮重要作用。
    同英國Warwick大學(xué)合作成立“國際制造技術(shù)研究中心”的前期準備工作取得了很大進展。根據(jù)珠江三角洲國際制造基地的特點，我們借鑒國外成功經(jīng)驗，籌備成立“國際制造技術(shù)研究中心”，從而在人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)與轉(zhuǎn)移、核心技術(shù)研究等方面提供全方位的支持。為把我國從制造大國轉(zhuǎn)變成為制造強國做出貢獻。
    通過到英國、日本訪問講學(xué)，接待各國大學(xué)來訪等活動同國外一批大學(xué)簽署了合作協(xié)議。聘請了多位國外知名教育界人士作為院長顧問，借用他們的智慧和經(jīng)驗提高我們的辦學(xué)水平。一批聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生項目有的已經(jīng)順利進行，有的正在積極推進落實。
    4．管理體系基本建成
    我們首先確立了全員聘任制的用人機制，對于教師還確定了聘任考核與永久職位這一國外成功的管理模式。并制定了教師聘任與考核條例。規(guī)劃并準備調(diào)整管理機構(gòu)設(shè)置。新的管理機構(gòu)設(shè)置為：學(xué)院下設(shè)學(xué)生培養(yǎng)處、科技發(fā)展處、資源管理處、院辦公室、財務(wù)辦公室、國際合作辦公室。
    學(xué)院的管理機構(gòu)設(shè)置扁平化，各學(xué)科群的研究中心與研究所只負責(zé)學(xué)術(shù)，不具備行政管理職能，各處室直接對全院師生實施高效的服務(wù)。確定將來學(xué)生、教師與管理人員的比例為3000:300:30。管理人員實行一專多能。一般性行政事務(wù)崗位采用人才派遣方式或人才代理方式聘用，盡量壓縮不必要的行政人員編制。
    2003年我們建立健全了大量的管理文件和規(guī)章制度，使得學(xué)院日常工作有序進行，辦事有章可循。在工作極端繁忙的情況下，學(xué)院管理人員表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感，出色地完成了各項工作，對學(xué)院的發(fā)展做出了重要貢獻。通過國際視頻會議、國際論壇、新生入學(xué)儀式、新校園啟用儀式等大型活動展示了學(xué)院師生員工的才能，也證明了我們有能力管理好學(xué)院。
    5．校園建設(shè)初步建成
    在市政府有關(guān)部門及設(shè)計、施工單位的共同努力下，在短短的一年時間里，一個環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施先進的校園已經(jīng)初步建成。除部分內(nèi)部工程及運動嘗圍墻等施工尚需繼續(xù)推進而外，已經(jīng)初步具備了辦學(xué)的基本條件。我們與9月8日正式進駐新校園；9月16日召開了2002級開學(xué)儀式；10月12日舉行了新校園啟用儀式。后勤實行了社會化管理。各項服務(wù)正逐步走向正軌。一個良好的辦學(xué)條件正在形成并不斷完善之中。
    6．學(xué)科建設(shè)開始實施
    在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，首先啟動了研究生培養(yǎng)基礎(chǔ)平臺的建設(shè)，市政府的有關(guān)資金已經(jīng)到位，設(shè)備采購已經(jīng)開始進行。各研究所、研究中心的建設(shè)隨著教師的逐步到位，也開始了實質(zhì)性的建設(shè)過程。隨著實驗室大樓建設(shè)的進展，為各學(xué)科發(fā)展提供了必要的空間。為了合理使用資源，同時根據(jù)各學(xué)科的長遠發(fā)展和近期發(fā)展規(guī)劃，確定了實驗室面積的分期啟用的管理辦法，從而保證并促進教學(xué)和科研事業(yè)的發(fā)展。實驗室的計算機及辦公家具已經(jīng)采購到位并投入使用。為已經(jīng)進入新校園的師生裝備了基本的工作空間。
    7．科研工作初戰(zhàn)告捷
    科研工作對于研究型大學(xué)是一個至關(guān)重要的方面。也是研究生教學(xué)和全院各方面工作的重要支柱。在學(xué)院剛剛建立，學(xué)科、教師和實驗室條件尚不夠完備的情況下，我們?nèi)栽诳蒲蟹矫嫒〉昧碎_門紅的好成績。我們在各個科研經(jīng)費渠道都有斬獲，特別是我們獲得了國家自然科學(xué)基金、市重點實驗室、市科技攻關(guān)、省重點攻關(guān)、國防基礎(chǔ)預(yù)言以及企業(yè)委托項目等方面所申報的課題均有教師獲得了資助。打開了一個較好的局面。2003年科研經(jīng)費到款額接近700萬元。在科研管理方面出臺了科研經(jīng)費及實驗室管理等規(guī)章制度。為今后科研事業(yè)的發(fā)展提供了良好的政策環(huán)境。
    能取得如此豐碩的成果，是我們?nèi)�院師生的同心同德奮斗進取的結(jié)果，也是深圳市各部門和社會各界的支持所分不開的。也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持分不開。也是我們在正確的辦學(xué)思路和理念，實事求是，勇于實踐，探索新的辦學(xué)道路的結(jié)果。
    由于我們還處于成長階段，整體上還缺乏經(jīng)驗，體系尚不夠健全、健壯，因此也存在很多需要進一步改進的地方。例如職責(zé)尚不夠分明，部門相互間的協(xié)調(diào)還不夠順暢，工作流程和管理體系還不夠健全等。這些都是今年要重點改進的。
    二、2004年工作要點
    根據(jù)理事會確定的建院發(fā)展戰(zhàn)略，今明兩年是建院的第三個階段即“深入發(fā)展階段”。這一階段的重點是內(nèi)涵建設(shè)，其中包括建設(shè)好以三個國家級重點實驗室或分室為核心的學(xué)科實驗室，壯大高素質(zhì)教師隊伍，形成初具特色的學(xué)科布局。借鑒國外經(jīng)驗建立起自己的創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系，初步形成國際化辦學(xué)格局。在科研方面實現(xiàn)重大突破，形成人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、校企合作的良性循環(huán)、自我發(fā)展的局面。這一階段的目標是：在校生和教師達到計劃規(guī)模，形成完整并較為完善的教學(xué)與科研體系，建成科學(xué)研究與人才培養(yǎng)平臺，在體制機制創(chuàng)新的基礎(chǔ)上形成先進高效的管理體系。這一階段的指導(dǎo)思想是：深化內(nèi)涵，注重水平，初步建成一批國內(nèi)一流的學(xué)科方向。
    今明兩年是建院發(fā)展戰(zhàn)略的最關(guān)鍵的兩年，也是攻堅的兩年。2004年的主題是“學(xué)科建設(shè)年”，重點抓好個研究中心、研究所的建設(shè)，特別是做好國家級重點實驗室或分室的論證和啟動工作，進一步加強師資隊伍的建設(shè)，特別是高水平學(xué)術(shù)帶頭人的引進工作。以學(xué)科建設(shè)帶動并促進全院各項工作的全面發(fā)展。
    2004年的幾項關(guān)鍵工作如下：
    1．學(xué)科建設(shè)
    全面啟動并抓好三個國家級重點實驗室或分室的論證與建設(shè)工作。以此項工作全面推動各學(xué)科研究中心、所的建設(shè)。院里組織好學(xué)術(shù)行政兩套體系，抓好頂層設(shè)計和學(xué)科布局，全面論證與啟動實施工作。此項工作關(guān)系到學(xué)院未來很長一段時間的發(fā)展，要傾全院之力做好，還要充分依靠校本部各學(xué)科、學(xué)院的大力支持。
    下大力氣引進學(xué)科建設(shè)急需的高層次人才，特別是高水平的學(xué)科帶頭人。這是學(xué)術(shù)隊伍建設(shè)的關(guān)鍵。要采取各種有效的方法，根據(jù)學(xué)科規(guī)劃，落實好引進工作，同時要為他們配備必要的工作條件，讓他們盡快發(fā)揮作用。
    要大力推進博士后的引進工作，從而帶動我院教學(xué)科研工作的發(fā)展。各學(xué)科都要重視并落實好博士后的工作條件。并發(fā)揮好他們在各方面工作中的作用。
    2．教學(xué)工作
    為實現(xiàn)從2005年起，碩士生、博士生培養(yǎng)全過程都在深圳完成的目標，我們必須加快教學(xué)體系的建設(shè)步伐。首先用一年左右的時間組織專門隊伍，借鑒國外經(jīng)驗，聽取國內(nèi)外專家的意見，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，形成自己的課程體系和教學(xué)體系。同時和清華、北大協(xié)調(diào)在課程建設(shè)特別是基礎(chǔ)課建設(shè)方面實現(xiàn)學(xué)分互認，教學(xué)資源共享。
    基本設(shè)想是：加強基礎(chǔ)教學(xué)，拓寬知識結(jié)構(gòu)，按一級學(xué)科或?qū)W科群設(shè)置課程。實踐性很強的課程（如計算機編程語言，DSP、單片機等）采取少上課多實踐的方式。避免設(shè)立一些專業(yè)性特別強的課程。盡量選用國外優(yōu)秀原文教材。
    從今年下半年開始編制教學(xué)計劃，安排授課教師。沒有正式講課經(jīng)歷的教師要通過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，過好教學(xué)關(guān)。加強培養(yǎng)和教學(xué)管理體系的建設(shè)，發(fā)揚光大我校的學(xué)風(fēng)與傳統(tǒng)，嚴把教學(xué)質(zhì)量關(guān)。
    繼續(xù)加強對畢業(yè)生論文工作的指導(dǎo)，充分發(fā)揮教師的作用，嚴把質(zhì)量關(guān)，使2001級同學(xué)都能以高質(zhì)量的論文與出色的答辯表現(xiàn)獲得碩士學(xué)位。利用學(xué)位授予儀式，營造神圣的學(xué)術(shù)氛圍，向社會各界廣泛宣傳。召開大型座談會、研討會，認真總結(jié)校企合作培養(yǎng)的模式，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、理論化。認真總結(jié)經(jīng)驗與不足，并制定出完整的與新的培養(yǎng)模式相對應(yīng)的培養(yǎng)規(guī)范文件，使這種模式更加完善，并形成新培養(yǎng)模式的鮮明特色。
    要積極創(chuàng)造條件，落實一些政策，鼓勵教師盡快吸收一些博士生來深圳開展課題研究工作，發(fā)揮好他們承上啟下的作用，帶動我們的科研和研究生培養(yǎng)。
    要根據(jù)我們學(xué)院的特點，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，探索學(xué)生工作的新思路，有效地發(fā)揮教師和管理人員教書育人、管理育人的作用，真正培養(yǎng)出德智體全面發(fā)展的新型人才。在招生與分配工作方面打開新的局面。要加大力度主動到一些教育發(fā)達，經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)擴大優(yōu)秀學(xué)生來源，進一步提高生源質(zhì)量。要拓展就業(yè)渠道，盡可能使我們的學(xué)生找到好的工作。這是我們學(xué)生和教師的共同愿望，也是我們辦學(xué)成功的一個重要標志，同時有利于吸引更多好生源。
    3．科研工作
    隨著教師隊伍建設(shè)和實驗室建設(shè)的深入，科研的基本條件建設(shè)到位，研究生數(shù)量的增加，科研工作將會進入一個新的發(fā)展階段。因此要積極組織引導(dǎo)好國家計劃項目的申報，特別是國家自然科學(xué)基金和省市科技計劃項目。積極參與國防科研，爭取在十一五期間能夠取得突破。
    教師要主動走出實驗室，去了解企業(yè)對未來科技的需求和發(fā)展要求，同企業(yè)相結(jié)合，把培養(yǎng)人和科研相結(jié)合。爭取能在外協(xié)項目方面取得重大進展。
    4．國際合作
    繼續(xù)抓好重點國際合作項目的落實工作，爭取與國外知名大學(xué)合作在深圳大學(xué)城實體辦學(xué)工作有突破性進展。今年國際交流的重點是建立同北美著名大學(xué)的國際合作關(guān)系。繼續(xù)尋求一些好的合作項目，擴大教師間的實質(zhì)性國際交流。
    抓好同Warwick大學(xué)合作成立國際制造技術(shù)中心的工作，做好內(nèi)部組織與規(guī)劃工作，爭取簽署雙邊合作協(xié)議，中心成立掛牌。為促進雙贏戰(zhàn)略，還要積極落實好IGDS、IMDS以及“2+2”等合作培訓(xùn)項目。
    5．校企合作
    我院要堅持教育為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)的辦學(xué)理念，牢牢在深圳及珠江三角洲扎根，汲取營養(yǎng)，開花結(jié)果。因此采取一種更有效的形式加強同企業(yè)的全面合作非常重要。
    今年的校企合作重點是成立校企合作委員會，建立起緊密合作的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)盟，在人才培養(yǎng)、研究發(fā)展、教育培訓(xùn)、學(xué)生就業(yè)、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方面實現(xiàn)全面合作。我們將以更好的全方位服務(wù)吸引更多的企業(yè)加入聯(lián)盟，同時我們也要篩癬審核一些與我們合作企業(yè)的研究生培養(yǎng)基地的資質(zhì)，為一些具備資質(zhì)的企業(yè)授牌。定期通報信息，年度要有一次以上有意義的活動。通過發(fā)揮校企合作委員會的作用，推動我院全面工作的深入開展。
    6．深化管理
    創(chuàng)建一流大學(xué)管理工作至關(guān)重要。而管理工作的關(guān)鍵是建立起一整套科學(xué)合理的體制和機制。而體制和機制的具體體現(xiàn)是管理規(guī)章制度等文件。要進一步完善管理文件體系，做到辦事有章可循，工作緊張有序。管理水平的高低體現(xiàn)在宏觀上要把握發(fā)展機遇，創(chuàng)造條件快速發(fā)展；微觀上要精細嚴密，準確到位，快捷高效，為學(xué)院的發(fā)展服務(wù)，讓教師和學(xué)生滿意。充分體現(xiàn)出哈工大的水平與境界。
    做好機構(gòu)調(diào)整工作，進一步明晰各部門的職能，明確每個人的職責(zé)，明確各部門分工合作的協(xié)調(diào)機制。建立起完整高效嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒�，強化服�?wù)意識和必要的服務(wù)承諾制。
    要做好在崗位培訓(xùn)工作，從制度上保證每人每年不少于40個小時的培訓(xùn)。全面提到工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉并深入了解相關(guān)的政府部門辦事流程與政策法規(guī)，掌握個人分管業(yè)務(wù)的全部管理文件精神。真正做到終生學(xué)習(xí)，訓(xùn)練有素，跟上學(xué)院及社會發(fā)展的步伐。
    7．校園文化建設(shè)
    我們有了一個秀美的校園，在好的硬件條件基礎(chǔ)上，積極營造一個優(yōu)秀的校園文化氛圍就顯得格外重要。校園文化是一個大學(xué)的精髓，也是一個大學(xué)的靈魂。知名大學(xué)的優(yōu)秀校園文化是幾代人努力營造的結(jié)果。我們不僅要繼承哈工大的校園文化，還要根據(jù)自己的特點營造好哈工大深圳研究生院獨特的優(yōu)秀校園文化。
    通過學(xué)術(shù)活動，論文答辯，畢業(yè)典禮等大型活動營造出神圣學(xué)術(shù)殿堂的氛圍。通過秀美校園的建設(shè)與維護，創(chuàng)造一個提倡并維護文明校園、綠色校園、生態(tài)校園的環(huán)境。通過宣傳報道工作擴大我院在全社會的影響，弘揚正氣。
    通過積極向上的文體活動，提高大家的自豪感與集體榮譽感，提高大家的文化品位。發(fā)揮工會、共青團、學(xué)生會的作用，共同為校園文化的營造添磚加瓦。提倡創(chuàng)業(yè)精神、團隊精神、奉獻精神。增強向心力和凝聚力。為學(xué)院的發(fā)展提供更強的得合力。
    三、結(jié)語
    2003年的工作取得了令人矚目的進展，也為今后的發(fā)展奠定了堅實的基矗然而創(chuàng)辦世界一流的研究生院的辦學(xué)目標任重而道遠，我們現(xiàn)在只是萬里長征走完了第一步。今后的路更長，工作更偉大、更艱苦。我們必須用國際化的視野，超前的意識，改革的頭腦，創(chuàng)業(yè)的精神來完成我們神圣的使命。只要我們堅持學(xué)校和市政府為我們制定的一流的辦學(xué)目標不動搖，克服前進道路上的種種困難，踏踏實實做好每一件實事，在新的體制機制下繼續(xù)團結(jié)奮斗，就一定能不斷取得進展，并最終實現(xiàn)我們的辦學(xué)目標和理想。
    二OO四年元月
    

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